在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式让企业发展遭遇瓶颈,粗放增长模式已难以为继。精细化运营成为连锁零售业突破困境的关键,而财务数智化则是实现精细化运营的必经之路。合思作为行业的领先者,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其是在票据审批流程方面,有着显著的优势。
连锁零售痛点剖析
连锁零售业在当前消费存量时代的发展可谓举步维艰。传统运营模式下,企业从粗放增长模式转向精细化运营困难重重。以钟薛高为例,虽有一定销售成绩,却始终未能实现盈利,欠款规模也不容小觑。
在消费者精细化运营上,企业投入大量资源用于消费者经营,但对于投入的有效性和回报价值却难以评估。产品精细化运营中,企业难以判断产品是否真正盈利,不清楚产品毛利润能否覆盖间接成本。营销活动精细化运营里,营销活动ROI测算延迟,企业容易陷入为营销而营销的怪圈,造成不必要的经济损失。
在财务管理方面,企业往往依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后。票据审批流程也因这些问题变得繁琐、低效,影响了企业的整体运营效率。
合思方案全景概览
合思为连锁零售业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。
连锁零售业综合解决方案全流程覆盖业务终端到运营中台,为企业管理决策提供有力支持。它能够优化票据审批流程,从业务端到财务端实现高效协同,确保每一张票据都能快速、准确地完成审批。
连锁门店业财管理解决方案针对门店从选址到闭店的各个环节提供管理支持。在这个过程中,票据审批流程得到了精细化管理,无论是选址阶段的市内用车、差旅出行费用票据,还是装修阶段的装修合同付款和发票核销票据,都能在系统中得到妥善处理。
全域营销ROI提升解决方案打通业财流程,保障财务数据业务化和业务数据线上化。在营销活动中,相关的票据审批流程更加顺畅,营销费用的支出和审批能够与业务活动紧密结合,提高营销活动的投入产出比。
核心功能亮点聚焦
合思的解决方案在票据审批流程方面具有众多核心功能亮点。在费用处理环节,系统可进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。通过先进的技术手段,确保每一张票据的真实性、合规性,避免了虚假票据进入票据审批流程。
在数据分析上,合思提供多维业务台账,能计算门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI和SKU/产品ROI等。这些数据分析结果能够为票据审批流程提供决策依据,让审批人员更加清晰地了解每一笔费用的合理性和效益性。
通过BI呈现,为不同角色提供直观的数据展示。无论是财务人员、门店管理人员还是营销人员,都能在系统中直观地查看与票据审批流程相关的数据,提高了工作效率和决策的准确性。
在连锁门店业财管理解决方案中,系统可进行装修合同管理、自动记录巡店行程、提供私车公用便捷体验、检测异常等。这些功能与票据审批流程紧密相连,确保了门店运营过程中的各项费用票据都能得到及时、准确的处理。
全域营销ROI提升解决方案能让店长在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同中查看合作信息,一体化贯通业财流程。这使得营销活动中的票据审批流程更加透明、高效,避免了信息不对称带来的审批延误。
企业收益显著提升
采用合思的解决方案,连锁零售企业在票据审批流程等方面能获得显著收益。首先,提高了财务分析时效性。传统的事后算账模式转变为事前“算赢”、事后“快算”,企业能够及时发现和解决票据审批流程中存在的问题,避免了因审批延误导致的资金风险。
实现了业财融合,财务成为“业务合伙人”。通过数据推动业务改善,票据审批流程不再是单纯的财务操作,而是与业务活动紧密结合,为企业的整体运营提供支持。
降低了成本。鸣鸣很忙引入合思解决方案后,年节约成本5000万。在票据审批流程方面,减少了人工审核的工作量和错误率,提高了审批效率,从而降低了成本。极物思维集团通过数据分析将门店人工成本率降低,节省了大量费用,票据审批流程也更加高效。
提升了效率。极物思维集团在日常报销场景下可实现1小时付款、当天关账,烤匠的报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。这些都得益于合思解决方案对票据审批流程的优化,使得企业的资金流转更加顺畅。
典型场景全面覆盖
在连锁零售业的多个典型场景中,合思的解决方案都能发挥重要作用,尤其是在票据审批流程方面。
选址阶段涉及市内用车、差旅出行和商务招待等费用票据。合思的系统能够对这些票据进行快速审批,确保选址工作的顺利进行。
装修阶段有装修合同管理、付款和发票核销。票据审批流程在这个阶段更加严格,合思的解决方案能够确保每一笔装修费用的票据都符合规定,保障了企业的资金安全。
开业时包括员工培训和活动筹备。相关的费用票据在合思系统中能够得到及时审批,为开业活动的顺利开展提供了支持。
经营过程中涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利等。票据审批流程能够对这些日常费用进行有效的管理,确保企业的运营成本得到合理控制。
监督环节有巡店补贴和业务招待。合思的系统能够对这些费用票据进行实时监控和审批,避免了不必要的费用支出。
闭店时涉及撤柜项目管理和费用台账。票据审批流程在闭店阶段能够确保企业的财务清算工作准确无误,为企业的后续发展做好准备。
在营销场景中,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等。企业可通过合思解决方案更好地管理费用和计算ROI,票据审批流程也更加贴合营销活动的需求,提高了营销活动的效益。
客户案例实力见证
多个连锁零售企业通过合思的解决方案取得了显著成效,在票据审批流程方面也有了很大的改善。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。在票据审批流程上,实现了差旅无需报销、发票统一回收管理和车补金额自动计算,年节约成本5000万。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,通过合思费控等系统,实现了1小时付款、当天关账。在票据审批流程方面,利用“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,票据审批流程更加高效、便捷。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现了单SKU – UE模型的精细化运营,产出日利润报表。在票据审批流程方面,保障了合理化精细分析和数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,合思凭借其全面的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例,能帮助企业在激烈的市场竞争中挖出净利润,唤起增长新动能。尤其是在票据审批流程方面,合思的解决方案能够提高审批效率、降低成本、保障资金安全。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升运营效率和盈利能力,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业发展的新篇章。