在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。然而，企业在电子会计档案管理尤其是发票存档管理方面，却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，重磅推出合思档案，为企业的发票存档管理难题提供了完美的解决方案。
产品背景与行业痛点：发票存档管理困境待解
在电子凭证数字化转型加速的当下，企业在财务档案管理特别是发票存档管理上遭遇了诸多棘手难题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在发票存档管理方面，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的发票需要人工进行整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在需要查找某张发票时，犹如大海捞针，效率极低。同时，纸质发票的存储和管理成本也居高不下，而且还存在着合规风险。
COMMUNE幻师同样在发票存档管理上吃尽了苦头。成本高、效率低、合规难等问题一直困扰着企业。纸质发票的打印、存储和管理需要大量的资金和人力投入，而且由于管理不善，还经常出现发票丢失、损坏等情况，给企业带来了不必要的损失。
云海肴也面临着类似的困境。纸质发票的打印和存储成本高昂，查找困难。大量的发票需要占用大量的存储空间，而且在需要查找时，往往需要花费大量的时间和精力。此外，纸质发票的管理也存在着一定的安全隐患，容易出现丢失、被盗等情况。
其他企业在发票存档管理方面也普遍存在着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和合规风险。
解决方案概述：合思档案打通发票存档管理全流程
针对企业在发票存档管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该方案就像一把万能钥匙，能够打开企业发票存档管理的重重枷锁。
合思档案能够打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种发票数据进行整合和管理，确保数据的一致性和准确性。这样一来，企业在进行发票存档管理时，就能够更加高效、准确地获取所需的信息。
自动组装档案，便于审计。合思档案能够自动对发票数据进行分类和整理，按照预设的规则生成档案，大大提高了档案的管理效率。同时，由于档案的自动生成，也便于企业进行审计和监管，确保企业的财务管理合规。
高效管理实物档案。合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体发票扫描或拍照转换为数字形式。然后根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现对实物发票的高效管理。这样一来，企业就可以减少纸质发票的存储和管理成本，提高发票存档管理的效率。
核心功能与优势：合思档案重塑发票存档管理体验
合思档案在发票存档管理方面具有诸多独特的核心功能和优势，能够为企业带来全新的管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，用户无需打印发票，即可通过系统便捷地调阅所需的发票信息。同时，系统能够对发票进行混序归集，自动组装档案，大大提高了档案的管理效率。
开放式接口互联自主采集档案。合思档案提供开放式接口，能够与企业的其他系统进行互联，实现发票数据的自主采集。这样一来，企业就可以更加方便地获取所需的发票信息，提高发票存档管理的效率。
智能关联自动组装制档。合思档案能够智能关联发票数据，自动组装档案。系统会根据预设的规则对发票数据进行分类和整理，生成相应的档案，大大提高了档案的管理效率。
精准权限管控灵活管理档案。合思档案提供精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保发票数据的安全和保密。同时，系统还支持灵活的档案管理，用户可以根据需要对档案进行分类、查询、导出等操作。
多维检索一站式预览利用档案。合思档案提供多维检索功能，用户可以根据发票的编号、日期、金额等多种条件进行检索，快速找到所需的发票信息。同时，系统还支持一站式预览功能，用户可以在系统中直接预览发票的内容，无需再打开其他软件。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。系统能够自动对发票数据进行归档，告别了传统的人工归档方式，大大提高了工作效率。同时，用户可以通过系统便捷地调阅和利用档案，提高了档案的利用效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了发票数据的同源管理，确保数据的一致性和准确性。同时，系统还支持数据的透明流转，企业可以对发票数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
为企业节约成本。合思档案能够减少企业在发票打印、存储和管理方面的成本，同时提高工作效率，为企业带来显著的经济效益。
应用场景与案例：合思档案助力企业发票存档管理升级
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，在发票存档管理方面取得了显著的成效。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在使用合思档案之前，好想你需要大量的人工来进行发票的整理和归档工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。使用合思档案后，系统自动对发票数据进行分类和整理，大大提高了工作效率，同时也减少了人工成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。在使用合思档案之前，COMMUNE幻师需要大量的纸张来打印发票，不仅浪费资源，而且成本高昂。使用合思档案后，系统实现了电子发票的管理，无需再打印纸质发票，大大减少了纸张的使用量，同时也节约了成本。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在使用合思档案之前，云海肴需要大量的资金来进行发票的打印和存储工作，同时由于发票管理不善，也影响了业财融合和财务效率。使用合思档案后，系统实现了发票数据的数字化管理，大大减少了打印和存储成本，同时也提高了业财融合和财务效率。
除了以上企业，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业也都通过使用合思档案，在发票存档管理方面取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案在发票存档管理方面的价值和可行性。
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，尤其是在发票存档管理方面，具有独特的优势和显著的成效。众多企业的成功案例证明了其价值和可行性。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
