移动端差旅管理助力国民经典零食品牌财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。国民经典零食品牌作为市场中的佼佼者,其在应用合思解决方案后取得的显著成效,为众多企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的成功范例。而在这一转型过程中,移动端差旅管理发挥了至关重要的作用。

移动端差旅管理助力国民经典零食品牌财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。国民经典零食品牌作为市场中的佼佼者,其在应用合思解决方案后取得的显著成效,为众多企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的成功范例。而在这一转型过程中,移动端差旅管理发挥了至关重要的作用。

零食巨头的转型困局

该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年,凭借着优质的产品和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮现。

企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链体系极为复杂。庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿,这给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中的管控无法形成连贯的体系,导致差旅费用的控制和管理困难重重。

同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极高。传统的管理方式不仅效率低下,还难以保证档案的安全性和完整性。这些问题严重制约了企业的进一步发展,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战,而移动端差旅管理成为了解决问题的关键切入点。

合思方案破局之道

为了解决上述问题,该企业采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中移动端差旅管理贯穿了整个流程。

这个解决方案涵盖了多个重要环节。在商旅方面,支持线上订购,员工可以通过移动端便捷地预订机票、酒店等,同时还能进行差旅申请。易商卡线下消费功能也十分实用,方便员工在差旅过程中的各种消费。

在财务处理环节,系统能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。通过移动端,财务人员可以随时随地进行操作和管理,大大提高了工作效率。在档案管理方面,实现了档案归档、自动记账、商旅分析等功能,确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

移动端差旅管理使得整个解决方案更加便捷、高效,员工和财务人员可以在任何时间、任何地点通过手机完成相关操作,极大地提升了企业的管理水平。

显著成效见证实力

通过采用合思的解决方案,尤其是移动端差旅管理的应用,该企业取得了显著的成效。

在差旅费用控制方面,年度节约了200万+的差旅费用。这得益于移动端差旅管理对差旅流程的优化和管控,使得企业能够更加合理地安排差旅活动,减少不必要的费用支出。

财务入账效率得到了大幅提升,提升幅度达到了60%。移动端的便捷操作和自动化处理功能,让财务人员能够快速完成各项入账工作,减少了人工操作的繁琐和错误。

会计档案管理方面,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案的完整性和安全性。线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。同时,凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了极大提升。移动端差旅管理为这些成效的取得提供了有力的支持。

共性痛点完美解决

该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。通过应用合思的解决方案,尤其是移动端差旅管理,成功地解决了这些问题。

企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线通过移动端查阅全公司的会计档案,这不仅提高了信息的共享和利用效率,还方便了各门店之间的沟通和协作。财务入账效率提高了60%,让企业的财务管理更加高效、准确。

企业对合思的解决方案表示非常满意,认为移动端差旅管理为企业的财务管理带来了质的飞跃,解决了长期以来困扰企业的难题。

转型典范引领未来

该企业的财务痛点解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思的解决方案,尤其是移动端差旅管理,为企业提供了一条可行的转型之路。

未来,该企业还将继续深化与合思的合作,进一步推动企业的财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。移动端差旅管理也将在企业的发展中发挥更加重要的作用,为企业的持续发展提供有力的支持。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思的移动端差旅管理解决方案将助力您的企业实现财务数字化转型,降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,体验合思解决方案的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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