在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。国民经典零食品牌作为市场中的佼佼者,其在应用合思解决方案后取得的显著成效,为众多企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的成功范例。而在这一转型过程中,移动端差旅管理发挥了至关重要的作用。
零食巨头的转型困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年,凭借着优质的产品和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮现。
企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链体系极为复杂。庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿,这给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中的管控无法形成连贯的体系,导致差旅费用的控制和管理困难重重。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极高。传统的管理方式不仅效率低下,还难以保证档案的安全性和完整性。这些问题严重制约了企业的进一步发展,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战,而移动端差旅管理成为了解决问题的关键切入点。
合思方案破局之道
为了解决上述问题,该企业采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中移动端差旅管理贯穿了整个流程。
这个解决方案涵盖了多个重要环节。在商旅方面,支持线上订购,员工可以通过移动端便捷地预订机票、酒店等,同时还能进行差旅申请。易商卡线下消费功能也十分实用,方便员工在差旅过程中的各种消费。
在财务处理环节,系统能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。通过移动端,财务人员可以随时随地进行操作和管理,大大提高了工作效率。在档案管理方面,实现了档案归档、自动记账、商旅分析等功能,确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
移动端差旅管理使得整个解决方案更加便捷、高效,员工和财务人员可以在任何时间、任何地点通过手机完成相关操作,极大地提升了企业的管理水平。
显著成效见证实力
通过采用合思的解决方案,尤其是移动端差旅管理的应用,该企业取得了显著的成效。
在差旅费用控制方面,年度节约了200万+的差旅费用。这得益于移动端差旅管理对差旅流程的优化和管控,使得企业能够更加合理地安排差旅活动,减少不必要的费用支出。
财务入账效率得到了大幅提升,提升幅度达到了60%。移动端的便捷操作和自动化处理功能,让财务人员能够快速完成各项入账工作,减少了人工操作的繁琐和错误。
在会计档案管理方面,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案的完整性和安全性。线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。同时,凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了极大提升。移动端差旅管理为这些成效的取得提供了有力的支持。
共性痛点完美解决
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。通过应用合思的解决方案,尤其是移动端差旅管理,成功地解决了这些问题。
企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线通过移动端查阅全公司的会计档案,这不仅提高了信息的共享和利用效率,还方便了各门店之间的沟通和协作。财务入账效率提高了60%,让企业的财务管理更加高效、准确。
企业对合思的解决方案表示非常满意,认为移动端差旅管理为企业的财务管理带来了质的飞跃,解决了长期以来困扰企业的难题。
转型典范引领未来
该企业的财务痛点解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思的解决方案,尤其是移动端差旅管理,为企业提供了一条可行的转型之路。
未来,该企业还将继续深化与合思的合作,进一步推动企业的财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。移动端差旅管理也将在企业的发展中发挥更加重要的作用,为企业的持续发展提供有力的支持。
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