在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期的大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低。这一成功案例,为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。那么,究竟是怎样的报销软件,能为动力源带来如此显著的改变呢?
动力源:行业翘楚的财务困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点项目,于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,此前在财务管理方面却面临着诸多难题。
公司自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,流程繁复,导致员工报销效率低下,财务人员工作负担沉重。
合思报销软件:量身定制的解决方案
面对动力源的财务困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这套报销软件旨在帮助动力源解决现有问题,提升财务管理效率。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统、BPM 系统的基础信息与业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的无缝对接。员工在使用报销软件时,无需在多个系统之间切换,操作更加便捷高效。
在产品应用上,合思的报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到报销软件中。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和及时性。
报销软件显成效:动力源财务焕新颜
应用合思的报销软件后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和数据录入工作,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
动力源高管盛赞:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价,充分体现了合思报销软件在动力源的成功应用。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结语:开启财务数字化转型新征程
未来,合思与动力源将继续携手,深化合作,共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思报销软件,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思报销软件,亲身感受它为企业带来的改变和价值。