在当今数字化的汹涌浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,如同一位经验丰富的领航员,为众多企业在财务数字化转型的海洋中指明方向,成功解决了转型过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅信息追踪作为企业财务数智化管理中的重要一环,合思也有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座智慧的宝库,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展的道路上备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各地布下了一张紧密的服务大网,拥有众多付费企业和用户。在合思的助力下,企业能够更好地进行差旅信息追踪,为企业的财务管理提供有力支持。
合思费控:功能强大的差旅信息追踪利器
合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现数据同步和对接。这就好比是打通了各个系统之间的壁垒,打破了数据孤岛,实现了跨系统预算管理和数据互通。在差旅信息追踪方面,通过与这些系统的集成,能够及时获取员工的差旅申请、行程安排等信息,实现对差旅信息的全面追踪。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能就像是一个个精准的小卫士,能够提高发票处理效率。在差旅过程中,员工的消费发票能够快速准确地处理,同时也方便了对差旅费用的统计和分析,进一步完善差旅信息追踪。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业在进行差旅信息追踪时,能够更加灵活地获取和整合不同系统中的数据,为企业的财务管理提供更全面的信息。
合思费控具备强大的费用管控能力。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅信息追踪中,能够根据预算情况对员工的差旅消费进行实时监控,确保差旅费用在预算范围内,避免不必要的费用支出。
它能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务人员请了一个得力的助手,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。在差旅信息追踪中,自动生成的财务凭证能够准确记录差旅费用的支出情况,为后续的财务分析和决策提供可靠的数据支持。
合思费控还提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,为管理者提供实时数据决策依据。通过对差旅信息的分析和统计,管理者能够及时了解企业的差旅情况,制定合理的差旅政策,优化差旅成本。
合思:重塑差旅信息追踪体验,对比传统优势显著
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。员工在差旅过程中,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就好比是给员工的差旅消费加上了一道安全锁,确保每一笔消费都符合企业的规定。在差旅信息追踪方面,这种合规的消费模式能够更准确地记录差旅费用的支出情况,方便企业进行差旅信息的管理和分析。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作极大简化了报销流程,提高了工作效率。在传统模式下,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,而合思的解决方案让差旅信息的处理更加高效快捷。财务人员可以将更多的时间和精力放在差旅信息的分析和管理上,为企业的决策提供更有价值的建议。
合思的系统连接能力强,能够与多系统进行集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。而传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。在差旅信息追踪中,合思的系统能够实时获取各个系统中的差旅信息,实现信息的及时共享和更新,让企业管理者能够及时掌握员工的差旅动态。
合思提供的数字化解决方案能够实现全流程自动化管理,从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。而传统模式下员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,财务人员陷入大量低价值的基础性工作。合思的全流程自动化管理让差旅信息的追踪更加全面和准确,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思:众多企业差旅信息追踪的成功之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业,涵盖了不同行业和规模,都选择了合思的财务数字化解决方案。
在应用合思的解决方案后,这些企业均取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短、效率提升,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控更有效,业务执行更透明。在差旅信息追踪方面,企业能够更好地掌握员工的差旅情况,及时发现问题并进行调整,优化差旅成本。
合思的财务数字化解决方案在众多企业的实践中得到了充分验证,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,提升了企业的财务管理效率和竞争力。差旅信息追踪作为企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案能够为企业提供准确、全面、高效的差旅信息管理服务。
随着数字经济的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思在差旅信息追踪方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。