智能化审批系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务与管理方面的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和利润。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

智能化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务与管理方面的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和利润。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

行业痛点:企业财务管理的重重迷雾

众多企业在财务管理方面仿佛置身于重重迷雾之中,面临着诸多难题。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上如同盲人摸象。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理工作变得异常艰难。

集团型公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高端制造企业业务成本管控难,报销流程漫长,审批缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。

医药企业学术会议众多,费用管控困难。报销场景多,数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

解决方案概述:合思的数智化之光

合思提供了全面的财务数智化解决方案,这束数智化之光犹如一把利剑,为企业劈开了财务管理的重重迷雾。

合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务管理数据如同活水一般顺畅流动。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提升了报销效率。进行预算管控,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准有效。实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,减少人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。

核心功能亮点:智能化审批系统的卓越魅力

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    智能化审批系统的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    智能化审批系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加高效。

  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,智能化审批系统大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确无误,减少了手工填单工作量,真正解放了员工的双手。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
    智能化审批系统能够解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,保障了财务合规。

  • 银企直联、打通业务与付款:实现业务与资金的无缝对接
    智能化审批系统实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全可靠。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:轻松报销,提升幸福感
    对于员工来说,智能化审批系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。

  • 财务:减负增效,专注价值工作
    财务人员在智能化审批系统的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以专注于更有价值的工作。工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。

  • 管理:全程管控,精准决策
    企业管理者通过智能化审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景:覆盖企业财务管理全领域

智能化审批系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,全面覆盖了企业财务管理的各个领域。

客户成功案例:众多企业的转型见证

合思的智能化审批系统已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,在使用了合思的解决方案后,都取得了显著成效。报销效率提升,成本节约,预算管控有效,业财融合加强,这些都是合思智能化审批系统实力的见证。

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求。一个可靠、高效的财务数智化解决方案对于企业来说至关重要。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的智能化审批系统,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,亲身感受智能化审批系统的魅力。

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captaincaptain
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