在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，不仅有着高显性成本、高隐形成本，还伴随着高合规风险等诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的要求，实现高效的财务数据整合。
单套制解决方案开启多元场景管理新篇
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案就像一位全能的管家，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，能够根据企业的发展和变化，灵活地对档案进行扩充和调整，确保档案管理与企业的业务同步发展。
证据链完整性解决方案，为企业的财务档案构建了一道坚实的安全防线，保证每一份档案都有完整的证据链条，让企业在面对各种审计和检查时都能从容应对。
共享调阅解决方案，打破了档案信息的壁垒，让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案，提高了工作效率。
数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，为企业提供了精准的管理方式，确保数电票的合规处理和有效利用。
实物备查解决方案，对于一些需要实物佐证的档案，提供了完善的管理办法，让实物档案也能得到妥善的保管和查询。
大数据解决方案，通过对海量档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据，实现财务数据整合的最大化价值。
全生命周期管理打造丰富功能体系
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。这就像是一场精心策划的旅程，从起点到终点，每一个环节都被精心照料。
智能采集环节，就像一位敏锐的猎手，能够从各个渠道准确地采集电子会计档案信息，实现多源采集，为后续的管理工作奠定坚实的基础。
预归档服务环节，提前对采集到的档案信息进行整理和分类，就像一位细心的分拣员，让档案信息有序排列，方便后续的处理。
基础管理环节，对档案进行全面的管理和维护，确保档案的准确性和完整性。
档案服务环节，为企业提供便捷的档案查询、借阅等服务，让档案信息能够及时为企业所用。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，能够实现智能制档、档案管理和应用等，真正做到了让财务数据整合变得简单高效。
核心亮点凸显独特竞争优势
合思档案拥有许多突出的核心亮点，这些亮点就像夜空中的星星，让它在众多的电子会计档案管理平台中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印档案而烦恼，也不用花费大量时间进行档案的组装，只需轻轻一点，就能快速调阅所需的档案信息。
实现100%自动归档，减少人工介入。这就像一位不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
具备广泛连接能力，连接各类异构业财系统。无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能与之无缝连接，实现财务数据的全面整合。
符合国家政策要求，保障档案合规。在当前严格的监管环境下，合思档案能够确保企业的档案管理工作符合国家相关政策法规的要求，让企业无后顾之忧。
拥有灵活承接和持续迭代能力，应对数电票变化。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，始终保持与数电票的发展同步，为企业提供最优质的服务。
显著价值助力企业全面发展
合思档案能为企业的不同角色带来显著的价值，真正实现了让财务数据整合为企业发展赋能。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策，助力决策数智化，同时还能实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。同时，它还能实现数据的透明流转，让财务人员能够及时准确地掌握档案信息，提高工作质量。
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员无需再到企业现场进行审计，只需通过网络就能对企业的档案信息进行全面的审查，大大提高了审计效率。
典型场景解决企业实际痛点
在企业的实际运营中，合思档案能够解决许多典型场景下的痛点问题。
企业高管常常面临纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且查找和分析数据非常困难。合思档案能够将纸质档案转化为电子档案，实现财务数据整合，降低管理成本，同时还能通过数据分析为企业高管提供有价值的决策建议。
财务人员受困于档案整理繁琐的问题。传统的档案整理工作需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。合思档案的智能采集和自动归档功能，能够大大减轻财务人员的工作负担，让他们能够更加专注于核心的财务工作。
业务人员报销流程复杂的问题也得到了有效解决。合思档案能够实现报销流程的自动化和数字化，让业务人员只需在系统中提交报销申请，系统就能自动完成审核和报销工作，提高了报销效率。
成功案例见证卓越服务成效
多个成功案例显示，合思档案帮助企业解决了许多会计档案管理方面的难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
例如，某企业年单据量达到2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题。通过引入合思档案，该企业实现了业务和财务数据穿透联查，能够快速准确地获取所需的财务数据，大大降低了管理成本。同时，合思档案的自动化流程也提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效。
市场定位彰显专业科技实力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它的市场定位就像一座灯塔，为企业指明了方向。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态能够让合思档案与企业的各个业务系统实现无缝对接，实现财务数据的全面整合。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务创新相结合，为企业提供更加优质的服务。无需报销的解决方案，让企业的报销流程更加简单便捷，提高了员工的满意度。
此外，合思还拥有强大的技术实力和丰富的功能，能够不断满足企业日益增长的需求，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于财务数据整合的需求越来越迫切。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。未来，合思将持续迭代产品，以更好地满足企业不断变化的需求。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
