自动化财务报账:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、费用管控困难等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。

自动化财务报账:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、费用管控困难等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。

行业痛点剖析:传统财务报销的困境

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的挑战。

有的企业如动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁琐。

还有的企业像汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计如同散沙难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用下信息流转依赖人工,效率低下。

合思解决方案:精准破局财务难题

针对不同企业的痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,让预算管控更加精准高效。

对公付款方面,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让对公付款管理有条不紊。

产品功能全景:一站式财务数智化服务

合思的产品体系丰富多样,涵盖了企业财务数智化管理的各个方面。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理井然有序。员工只需在系统中提交申请,后续的审批、报销等流程都可在系统中高效完成。

合思商城聚合了丰富的消费资源,支持免垫资、免开票消费。员工因公消费无需自己垫付资金,也无需为开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,让消费更加便捷合规。

合思BI提供专业的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过直观的图表和详细的数据,管理者可以及时发现企业运营中的问题,做出科学的决策。

开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。企业可以根据自身需求,将合思的系统与其他第三方系统进行集成,提升企业的整体运营效率。

银企直联实现了业务与付款的无缝打通,企业在进行业务操作的同时,可以直接完成付款流程,无需在多个系统之间切换,大大提高了付款的效率。

ERP互联可与企业现有ERP系统集成,自动生成财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工录入工作量,还保证了财务数据的准确性和及时性。

产品核心亮点:四大优势铸就卓越体验

  1. 无需报销的便捷体验
    合思的“无需报销”模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也大大减轻了工作负担。
  2. 强大的系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,提升企业的整体运营效率。
  3. 智能识别与校验
    借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。这一智能识别与校验功能,让报销更加准确、合规,也提高了财务工作的质量。
  4. 灵活配置满足多样需求
    合思的产品具有灵活配置的特点,可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都可以根据自身的特点进行个性化的配置,满足多样化的管理要求。

产品价值凸显:降本增效合规经营

  1. 提升效率
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。汉威科技会计工作量缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理工作中解脱出来,从事更有价值的财务管理工作。
  2. 加强管控
    合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的费用管控更加科学、合理。
  3. 降低成本
    在当前经济环境下,企业对成本控制的需求日益迫切。合思通过严格的费用标准管控和精细化管理,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
  4. 合规经营
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票等现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。在日益严格的监管环境下,企业的财务合规至关重要,合思为企业的合规经营提供了有力保障。

典型使用场景:覆盖企业财务全流程

合思的产品和解决方案适用于多个典型使用场景。
在无需报销场景中,员工的因公消费无需报销,直接由财务统一处理,大大提高了报销的效率和便捷性。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。企业可以对员工的商旅消费进行有效的管控,降低差旅成本。
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保预算目标的实现。
在系统集成场景中,合思的开放平台支持与第三方系统对接,实现数据的流通和共享,提升企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出科学的决策。
在合同管理场景中,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加规范、高效。
在对公付款场景中,合思实现了业务与付款的打通,提高了对公付款的效率和准确性。
在发票管理场景中,合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,保证了发票的合规性。

成功案例见证:众多企业的选择

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销更加便捷,财务处理更加高效,企业的整体运营效率得到了大幅提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,对公业务管控提升,预算管控前置。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在高速发展的过程中,通过合思的解决方案,有效地解决了财务报销和管理方面的问题,实现了财务与业务的协同发展。

市场定位与差异化优势:独特魅力铸就领先地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统对接,实现数据互联互通。企业可以将合思的系统与其他系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合。合思不仅关注财务数据的处理,还深入参与企业的业务流程,为企业提供全方位的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理体验。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以更加轻松地完成财务管理工作。

展望未来:持续创新引领财务数智化潮流

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟国家政策和市场需求,如应对全电票时代的到来,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和解决方案,亲身感受自动化财务报账带来的便捷和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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