合思费控系统:破解企业财务数字化转型难题

在当前企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,不少企业在转型中遭遇诸多困境,多系统林立导致数据流通不畅,预算管控的难题影响着成本控制,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,也对成本把控形成了挑战。

合思费控系统:破解企业财务数字化转型难题
在当前企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,不少企业在转型中遭遇诸多困境,多系统林立导致数据流通不畅,预算管控的难题影响着成本控制,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,也对成本把控形成了挑战。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于解决这些问题。通过其创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的初始阶段,犹如置身迷雾森林,面临着各种棘手难题。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式下,操作体验如同在泥泞道路上行走般艰难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也如同一张错综复杂的大网,导致流程繁复无比。

汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求如同熊熊烈火般迫切。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下得如同原始的农耕劳作。

合思:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态,合思打破了数据之间的隔阂,让信息如同灵动的水流般自由流动。双轮驱动的模式创新,如同为企业装上了强劲的引擎,推动着财务数字化转型的进程。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。

使命愿景照亮前行道路

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。就像一位贴心的伙伴,它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,如同在贫瘠的土地上培育出丰硕的果实。

模块功能构建智慧财务

合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、对公付款、自动生成凭证等多个功能模块。

费用管理模块中,费用申请、报销、审核、归档等环节环环相扣,如同一条顺畅的流水线,让费用管理变得井然有序。员工可以轻松地提交费用申请,审核人员能够快速地进行审核,最后费用信息被准确地归档保存。

发票管理模块则如同一位严谨的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。借助先进的技术,它能够快速准确地采集发票信息,对发票进行严格的验真,确保发票的真实性和准确性。

预算管理模块就像一位精明的管家,能进行预算校验、控制和实时更新执行进度。通过对预算的精准把控,企业能够及时发现费用支出的异常情况,有效地防止费用管控失控。

合同管理模块如同一位公正的裁判,可规范合同流程,关联付款和回票进度。它能够对合同的签订、执行、付款等环节进行全程监控,确保合同的顺利执行。

对公付款模块支持灵活的付款方式和分摊,如同一位灵活的舞者,能够根据企业的不同需求进行调整。无论是单一的付款方式还是复杂的分摊方式,它都能轻松应对。

自动生成凭证模块可对接ERP系统,如同一位高效的秘书,能够快速准确地生成凭证,提高财务工作效率。它能够将业务数据自动转换为财务凭证,减少了人工操作的工作量和错误率。

功能亮点闪耀创新光芒

  • 无需报销开启便捷新时代
    无需报销是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像一场革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水般顺畅,大大提高了财务工作的效率。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    系统连接能力强是合思费控系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流通。

  • 智能识别校验确保信息准确
    智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它如同一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票。通过对发票信息的智能校验,它能够确保报销信息的真实性和准确性。

  • 预算管控前置守护费用安全
    预算管控前置是合思费控系统的重要创新。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。它就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用安全。

产品优势铸就卓越品质

  • 广泛连接实现数据互通
    合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它就像一张巨大的网络,将各个系统连接在一起,让数据能够在不同系统之间自由流动。

  • 定制化服务满足个性需求
    可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。它就像一位量身定制的裁缝,能够根据企业的不同需求进行裁剪和调整,提供最适合企业的解决方案。

  • 高效便捷提升工作效率
    合思费控系统能够提升员工报销效率,缩短报销周期,减轻财务工作量,节约人员成本。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。它就像一台高效的发动机,能够为企业的财务工作注入强大的动力。

  • 安全可靠保障数据安全
    采用公有云模式部署,保障数据安全,同时提供多重安全保护体系,防止数据泄漏。它就像一座坚固的堡垒,能够为企业的数据安全提供全方位的保护。

产品优势凸显卓越价值

  • 广泛连接打破数据壁垒
    合思费控系统具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成。通过这种集成,系统实现了数据的互通,打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据能够自由流动,企业可以更全面地了解业务情况,做出更准确的决策。

  • 定制化服务满足多样需求
    合思深知不同企业有不同的需求,因此提供定制化的解决方案。针对派克新材,定制化开发了“EAI Pro”功能;为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,帮助企业解决实际问题。

  • 高效便捷提升运营效率
    使用合思费控系统能够提升员工报销效率,缩短报销周期,减轻财务工作量,节约人员成本。动力源就是一个很好的例子,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的运营更加高效,资源得到更合理的利用。

  • 安全可靠保障数据安全
    在数据安全方面,合思费控系统采用公有云模式部署,同时提供多重安全保护体系。这确保了企业数据的安全,防止数据泄漏,让企业可以放心地使用系统。

成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

除了动力源,汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业也都通过使用合思的产品取得了显著的成效。这些企业在提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等方面都有了明显的提升,对合思的产品和服务给予了高度评价。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在解决企业痛点、提升运营效率以及实现业财融合方面,合思展现出了强大的实力。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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