在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老者，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到这一市场需求，适时推出了合思档案，旨在助力企业解决企业文件保管难题，开启高效、合规的档案管理新篇章。
产品背景：企业文件保管的困境与挑战
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子发票、电子票据等的广泛应用，为企业的财务管理带来了新的机遇。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却依然存在诸多难题。传统纸质档案管理更是弊端丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规风险大等问题，让企业的财务人员苦不堪言。
以好想你公司为例，财务归档需要大量时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。海亮教育集团则面临着实物档案存储占用大量空间的问题，档案损坏的风险也随之增加。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的企业文件保管解决方案，以应对日益复杂的财务管理需求。
解决方案：合思档案，打通企业文件保管全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智能的档案管家，为企业提供了一站式的企业文件保管解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确、及时采集。同时，它还能自动组装档案，方便审计人员进行查阅和审核。
在实物档案管理方面，合思档案也有着出色的表现。它能够实现档案数据的自动采集、整理、分类和归档，保证财务档案的原生性存储，有效规避档案管理风险。企业再也不用担心实物档案的存储和保管问题，节省了大量的空间和成本。
核心功能：全流程合规自动化，重塑企业文件保管体验
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业的企业文件保管带来了全新的体验。
在档案采集环节，合思档案的开放式接口互联可自主采集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能，让大数据量的档案处理变得轻松简单。数电票自动化解析则进一步提高了数据采集的效率和准确性。
制档方面，合思档案实现了智能关联自动组装。它能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。精准权限管控功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，保障档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，则满足了企业不断变化的档案管理需求。
在档案利用环节，合思档案更是表现出色。多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案，一站式预览则提供了更加便捷的查阅体验。支持在线借阅和异构系统联查功能，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的档案管理工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：多行业验证，合思档案助力企业文件保管升级
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的企业文件保管带来了显著的效益提升。
好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用花费大量时间来确认单据的一致性，工作效率得到了极大提高。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。企业的档案管理效率得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力保障。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业文件保管方面的强大实力和卓越价值。无论是传统制造业、服务业，还是新兴的互联网企业，合思档案都能够为其提供高效、合规、低成本的档案管理解决方案。
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，已经在众多企业中取得了显著的收益。如果您的企业也面临着企业文件保管的难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业文件保管的新时代。
