在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以一家知名连锁企业为例，在进行财务数字化转型之前，它面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，其传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，尤其是在旅行预算控制方面，更是问题频发。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业带来了全新的改变。
客户简介：行业巨擘的数字化困境
这家客户是行业内颇具影响力的企业，在全国布局了众多门店，业务规模极为庞大。其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，使其在财务管理上面临着巨大的挑战。在传统模式下，多系统独立运行，数据无法互通，这使得企业在旅行预算控制等方面陷入了困境。
业务背景现状与痛点：传统模式的重重枷锁
- 业务背景：数据孤岛下的复杂运营
该企业业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。然而，多系统独立运行导致数据如同一个个孤岛，无法实现有效的整合和共享。这不仅影响了企业的运营效率，也给旅行预算控制带来了极大的困难。 - 现状：低效管理与高昂成本
在财务管理方面，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。员工的差旅费申请和审批仅能在三方差旅平台采购，且只能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。 - 痛点：管理难题亟待解决
多系统独立运行使得数据整合困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。同时，大量纸张的使用不仅造成了浪费，还增加了档案管理成本。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，无法适应企业快速扩张的需求，旅行预算控制更是无从谈起。
解决方案：合思打造全流程数字化方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为旅行预算控制提供了有力的支持。
实施过程与步骤：携手合思开启转型之旅
- 系统对接与数据迁移
企业与合思展开合作，进行系统对接和数据迁移，为后续的数字化转型奠定基础。 - 定制个性化方案
合思为企业定制了个性化的解决方案，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保方案符合企业的实际需求。 - 员工培训
企业员工接受了合思提供的培训，熟悉了系统操作流程，为系统的上线做好了准备。 - 试运行与技术支持
系统上线试运行，合思提供了技术支持和售后服务，及时解决了出现的问题。 - 正式上线全面应用
系统正式上线，企业全面应用合思解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
- 会计凭证电子化管理
合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，为旅行预算控制提供了更准确的数据支持。 - 节约差旅费用
通过有效的旅行预算控制，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，降低了企业的运营成本。 - 业财有机连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务管理的效率和准确性。 - 提升员工满意度
提高了员工的工作效率和满意度，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期缩短至3周，让员工能够更加专注于工作。 - 助力管理层决策
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步加强旅行预算控制。
客户评价与反馈：高度认可合思方案
客户对合思的解决方案表示高度认可，认为合思帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点，提高了财务管理效率，降低了运营成本，实现了业财融合。同时，合思的专业服务和技术支持也得到了客户的好评。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了数字化转型，有效控制了旅行预算。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思信息技术有限公司的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
