在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理模式逐渐显露出诸多弊端，难以适应企业高效运营和合规管理的需求。在这一关键节点，合思作为一家专注于财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的产品和卓越的服务，成为了企业实现电子凭证全流程无纸化的得力助手。合思档案作为合思的核心产品，更是为企业提供了一套全面、高效、智能的档案管理策略，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
市场形势：电子凭证改革的快车道
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着新的机遇和挑战。电子凭证全流程无纸化不仅是企业提升运营效率、降低成本的必然选择，更是财务数智化发展的必行之路。在这样的大背景下，企业需要寻找一种更加高效、便捷、安全的档案管理策略，以适应电子凭证数字化转型的需求。
痛点分析：传统档案管理的困境
传统的纸质档案管理模式在企业财务档案管理中面临着诸多问题。以好想你、COMMUNE 幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。传统纸质档案需要人工进行整理、装订和存储，不仅耗费大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。同时，在查找档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。此外，随着企业业务的不断发展，纸质档案的存储成本也越来越高，给企业带来了沉重的负担。而且，传统纸质档案管理模式在合规性方面也存在一定的风险，容易出现档案不完整、不规范等问题，给企业带来潜在的法律风险。这些问题表明，传统纸质档案管理模式已无法满足企业的需求，企业急需一种新的档案管理策略来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案的全链无纸化之路
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过合思档案，企业可以将电子凭证进行集中管理，实现档案的自动化采集、整理和存储，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案还提供了便捷的查询和调阅功能，让企业员工可以随时随地查询和使用档案，提高了工作效率。此外，合思档案还支持与企业现有的财务系统进行对接，实现数据的无缝传输和共享，为企业的财务决策提供了有力的支持。合思档案的推出，为企业提供了一种全新的档案管理策略，帮助企业实现了财务数智化转型。
核心模块：合思档案的功能蓝图
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供了全方位的档案管理服务。其中，便捷调阅不打印功能让企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统查询和调阅档案，大大节省了时间和成本。混序归集免组装功能则可以将电子凭证进行自动归集和整理，无需人工进行组装，提高了档案管理的效率。此外，合思档案还实现了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节，合思档案提供了开放式接口互联自主采集功能，可以与企业现有的业务系统进行对接，自动采集电子凭证数据。在制作环节，合思档案可以对采集到的数据进行智能关联自动组装，生成规范的档案文件。在管理环节，合思档案提供了精准权限管控功能，可以对不同用户的访问权限进行设置，确保档案数据的安全。在使用环节，合思档案提供了多维检索一站式预览功能，让企业员工可以通过多种方式快速查询和预览档案。这些功能的实现，为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案管理策略。
竞争优势：合思的实力保障
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和竞争优势。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这些优势使得合思能够为企业提供更加优质、高效的档案管理策略，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。以好想你、COMMUNE 幻师、云海肴等企业为例，它们在使用合思档案后，都获得了可观的收益。好想你通过使用合思档案，减少了 90%的人工耗时，提高了档案管理的效率。COMMUNE 幻师年节约成本 5000 万元，大大降低了企业的运营成本。云海肴节省打印存储等总体成本 30 万/年，提高了企业的经济效益。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业提供了一种可行的档案管理策略。
服务体系：全方位的支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务和技术支持。通过研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。在产品使用过程中，合思还提供了完善的培训和售后服务，确保客户能够熟练使用合思档案，发挥其最大的价值。合思的服务体系为企业提供了一种可靠的档案管理策略，让企业无后顾之忧。
回顾合思在电子会计档案领域的努力和成果，我们可以看到，合思档案已经成为了企业实现电子凭证数字化转型的重要工具。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在未来，合思将继续致力于推动电子凭证数字化转型和财务数智化发展，为企业提供更加优质、高效的档案管理策略。如果您对合思档案感兴趣，不妨点击免费试用，体验合思档案带来的全新档案管理体验。
