合思:引领企业人员差旅管理数智化变革

在数字化浪潮风起云涌以及企业积极向财务智能化迈进的大背景下,企业对于财务数智化产品和服务的需求呈现出与日俱增的态势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且优质的产品和服务,在财务数智化这片广阔领域中脱颖而出,犹如一颗璀璨的新星,备受瞩目。接下来,就让我们一同深入了解合思在人员差旅管理等方面的卓越表现。

合思:引领企业人员差旅管理数智化变革
在数字化浪潮风起云涌以及企业积极向财务智能化迈进的大背景下,企业对于财务数智化产品和服务的需求呈现出与日俱增的态势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且优质的产品和服务,在财务数智化这片广阔领域中脱颖而出,犹如一颗璀璨的新星,备受瞩目。接下来,就让我们一同深入了解合思在人员差旅管理等方面的卓越表现。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜藏的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务版图。合思不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。

核心功能:数智化驱动的人员差旅管理利器

  • 费控管理:差旅费用管控新高度
    企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思就像一位贴心的管家,能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转身。

在不同层级,合思都能精准提供相应功能。预算管控让企业的每一笔差旅费用都在合理范围内;消费场景集成使得差旅消费更加便捷高效;自动报销省去了员工繁琐的报销流程;智能对账确保费用的准确性;自动记账和自动归档则让财务管理更加规范有序,全方位满足企业在人员差旅管理不同阶段的需求。

  • 业财融合:打通差旅业务与财务脉络
    合思通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据为驱动力,为企业的财务预测和决策提供有力支持。它就像一条无形的纽带,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并巧妙叠加大数据、AI及RPA技术。

在业务端,依据财务制度对差旅业务流程进行优化,将事后管控转变为事前/事中管控,让企业在人员差旅管理上更加主动。在财务端,基于对业务的深入理解,对财务流程和组织进行再造。在战略端,有力支持战略管理、投融资管理等,为企业的长远发展保驾护航。

  • 中台服务:构建差旅管理清晰业务环境
    企业需要的中台就如同一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台分为业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台提供完整数据源,就像一座丰富的信息宝库;数据中台实现数据资产沉淀,为企业的决策提供坚实的数据基础;财务中台则进行核心能力沉淀,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的人员差旅管理业务环境。

优势对比:重塑人员差旅管理体验

  • 传统手工报销的革新
    传统手工报销就像一辆老旧的马车,流程繁琐不堪。预算管控缺失,员工在差旅过程中需要自行垫资、处理票据,报销过程常常陷入停滞,效率极为低下,各方体验都很差。

而合思就像一辆高速列车,实现了自动化报销。员工无需垫资和管理票据,系统能够实时预警和控制预算,大大提高了报销效率和体验,让人员差旅管理更加轻松愉悦。

  • 一般电子化报销的升级
    一般电子化报销虽然部分流程实现了线上化,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题。

合思则如同一个强大的整合器,集成供应商,实现公对公消费,统一开票和支付,电子凭证自动归档,报表实时输出,让人员差旅管理更加高效、准确。

  • 无需报销的深度智能化
    合思在无需报销方面更进一步,提升了智能化和自动化水平。在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台同屏比价、“四大统一”;在高级无需报销阶段,实现全场景智能化报销,为企业提供了更全面、更智能的人员差旅管理解决方案。

行业典范:合思助力多行业人员差旅管理升级

  • 医药行业:合规与效率的双赢
    中国某知名制药公司在人员差旅管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,就像为每一笔费用都贴上了清晰的标签。

智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得更加快捷。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,大幅提高了报销效率,为医药行业的人员差旅管理树立了典范。

  • 软件行业:协同与成本的优化
    中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过EAI模块打通与ERP及财务系统的数据连接,生成凭证,满足了企业的需求,让软件行业的人员差旅管理更加协同、高效。

  • 连锁经营行业:风险与效率的平衡
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核后通过银企直联统一支付。

这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营行业的人员差旅管理提供了有效的解决方案。

合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势,通过其核心产品和技术功能,为不同行业的企业在人员差旅管理等方面解决了诸多难题。随着企业对财务数字化需求的持续增长以及政策的积极推动,合思有望进一步提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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