在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同迷雾中的航线难以精准把握,报销流程恰似繁琐的锁链束缚着企业的运营效率,预算执行仿佛缥缈的幻影难以落地生根。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,致力于为企业驱散财务迷雾,助力企业顺利驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点暗礁
企业在发展的航程中,遭遇着重重暗礁。自研系统如同散落的拼图,难以整合为完整的画面;传统手工报销模式就像古老的帆船,速度缓慢且效率低下,弊端丛生。支出如繁星般散落在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿若两条平行线,互不关联;发票人工校验和账务处理则像繁重的体力劳动,让财务人员疲惫不堪。报销流程漫长审批迟缓,对公业务的扩增又给财务稽核做账带来了巨大的压力。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。费用类型复杂多样,财务稽核做账工作量大得惊人;多门店管理费控如同分散的兵力,难以集中调配,预算执行更是难以落地。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在发展的道路上举步维艰。
合思风采展示
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年扬帆起航,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景,犹如一颗闪耀的星辰,照亮企业发展的道路。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而它的愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供坚实有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,勇往直前。
模块功能探秘
合思费控这款集成财务工具,犹如一个功能强大的宝藏盒,拥有众多实用的功能。它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理功能。其发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列细致的操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。此外,它还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。同时,合思费控还包括合同管理台账、银企直联、与第三方系统集成等功能,可实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等重要操作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀
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无需报销新体验
合思费控的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 -
系统连接强纽带
集成财务工具合思费控具有强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条坚固的纽带,将各个系统紧密连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。 -
移动审批与AI智慧
审批流程在合思费控中实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的麻烦。同时,这种技术保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。就像一位智慧的助手,为员工和财务人员提供了便捷的服务。 -
发票验真防风险
电子发票重复报销一直是企业面临的难题,而合思费控的发票自动验真、查重功能,就像一位忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统会对发票进行审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保企业的财务管理安全可靠。 -
银企直联提效率
合思费控的银企直联功能,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。 -
定制方案解难题
针对不同企业的特殊需求,合思费控提供定制化的解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的财务管理方案。
产品优势凸显
合思费控这款集成财务工具具有诸多显著的优势。它的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面,承接了企业已有的数字化成果。其功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业多样化的财务需求。模式创新方面,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了企业的财务管理效率。服务专业也是合思费控的一大亮点,它秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,它采用多重安全保护体系,保障了企业数据的安全,防止数据泄漏,让企业能够放心使用。
目标用户与场景
集成财务工具合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在费用管控难题的企业。它的应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控中找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证
众多企业选择了合思费控这款集成财务工具,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例见证了合思费控的强大实力和卓越效果,也让更多的企业对其充满了信心。
在当前的经济环境下,企业对高效财务管理的需求日益迫切。合思费控这款集成财务工具,凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务,能够有效解决企业面临的财务痛点,助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率和财务管理水平。如果您的企业也在为财务问题而困扰,不妨选择合思费控,现在就可以免费试用,开启高效财务管理的新篇章。