在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的道路,提供有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,遭遇了一系列棘手难题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据在其中无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为制约企业发展的沉重枷锁。
合思科技传奇诞生
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命,以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为己任。公司致力于通过自身的技术和服务,为企业打造更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业的有限资源发挥出更大的效用,如同一位神奇的魔法师,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位领航者,推动行业的发展和进步,引领整个行业驶向更加光明的未来。
合思费控模块大观
合思费控系统就像一个功能强大的超级魔方,涵盖了多个功能模块。
费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批,如同一位精细的工匠,实现费用的精细化管理。
预算管控模块可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的卫士,实现跨系统预算管理。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、复核等功能,如同一位高效的分拣员,提高发票处理效率。
对公付款模块规范合同管理流程,可实时监控合同的付款和回票进度,如同一位敏锐的观察者。
合同管理模块建立合同台账,实现合同的全生命周期管理,如同一位贴心的管家。
报表分析模块可生成各类财务报表和分析报告,为企业决策提供数据支持,如同一位智慧的谋士。
合思功能亮点探秘
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场数字化的魔法盛宴。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的高速公路。
具备智能校验功能,可自动对发票进行验真、查重,对预算进行实时监控和预警,有效防止费用超标,如同一位忠诚的守护者。
采用移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同给报销流程装上了加速器。
银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,如同为财务工作插上了翅膀。
合思产品优势剖析
合思费控系统的优势犹如璀璨的星星,闪耀在财务数智化的天空。
它具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,如同搭建了一座数据的桥梁。
提供个性化的解决方案,可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制化搭建费用报销平台,满足企业的多样化需求,如同为企业量身定制的一套精美服饰。
系统操作便捷,员工体验良好,简化了报销流程,提高了报销效率,降低了员工的工作负担,如同为员工开启了一扇便捷之门。
具备强大的数据分析能力,可通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同为管理层配备了一双洞察一切的眼睛。
产品稳定性和安全性高,采用公有云模式部署,数据加密传输,保障企业数据的安全,如同为企业数据加上了一把坚固的锁。
目标用户与多元场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等,宛如一个包容万象的大家庭。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是企业的员工、财务人员还是管理者,都能从合思费控系统中受益,如同在沙漠中找到了一片绿洲。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思费控系统后,取得了显著的成效,宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着成功的光芒。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思费控系统给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。
电子化会计档案优势在合思费控系统中得到了充分体现。在费用管理模块,电子化会计档案使得费用的记录和查询更加便捷高效,员工可以随时查阅自己的费用报销记录,财务人员也能快速核对相关信息,大大提高了工作效率。在预算管控方面,电子化会计档案能够实时记录预算的执行情况,方便企业进行动态监控和调整,确保预算的合理使用。发票管理模块中,电子化会计档案可以准确记录发票的各项信息,避免了纸质发票易丢失、损坏的问题,同时也提高了发票验真、查重的准确性。对公付款和合同管理中,电子化会计档案能够完整记录合同的签订、执行和付款情况,为企业的合规经营提供了有力保障。报表分析模块则可以基于电子化会计档案生成更加精准、详细的财务报表和分析报告,为企业决策提供可靠的数据支持。
如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题,实现降本增效的目标,不妨选择合思费控系统。现在点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,亲身感受电子化会计档案优势带来的巨大变革!