在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。在此背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思凭借先进的解决方案，为企业提供了应对挑战的有效途径，助力企业在差旅管理领域实现新的突破。
市场形势洞察：差旅成本压力凸显
当下的经济环境给企业带来了不小的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用还在增加。差旅支出在企业现金流支出中占据了相当大的比重，在不同行业中，差旅费用占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，一套科学合理的差旅管理制度显得尤为重要。
痛点剖析：传统差旅管理困境重重
企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”手段来管理差旅成本。然而，这种方式往往会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。当前，企业面临着诸多成本压力，机票折扣虽然较2023年有所回落，但仍处于高位，一线城市的酒店价格上涨也十分明显。
超70%的企业在2024年实行了组织瘦身等调整，超80%的企业下调了差旅等预算。为了控制成本，企业鼓励员工选择火车出行，员工的人均出差频次有所增加。但大部分企业的酒店差标固定，这使得员工的差旅体验变差，甚至还出现了员工违规增加消费支出的情况。
此外，下沉市场虽然具有一定的潜力，但企业在触达客户、适应消费习惯和管理成本等方面面临着诸多挑战。随着出海业务的增加，国际差旅管理也成为了企业的一大难题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理等合规风险。这些问题都凸显了优化差旅管理制度的紧迫性。
解决方案策略：从硬控到智控的转变
面对传统差旅管理的困境，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来了新的思路。
这一解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。它打破了传统差旅管理的局限，让企业能够更加精准地管理差旅成本，同时提升员工的差旅体验。一个完善的差旅管理制度，应该具备这样的数智化和精细化特点，以适应企业发展的需求。
核心模块揭秘：合思解决方案的四大法宝
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时，易商卡解决了线下消费的问题。通过实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让差旅管理更加便捷高效。这种线上线下融合的模式，为企业打造了一个无缝衔接的差旅体验，也体现了差旅管理制度的灵活性和实用性。 -
国内外资源整合：全球差旅的强大支持
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且拥有多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理方面拥有了强大的资源支持。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能在合思的平台上找到合适的解决方案，为企业的差旅管理制度提供了更广阔的视野。 -
管控与体验兼顾：智能差旅的平衡艺术
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告等。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验。一个好的差旅管理制度，就是要在成本管控和员工体验之间找到平衡，合思做到了这一点。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。它能够根据企业的差旅管理制度，为员工提供更加合理的行程规划，同时帮助企业进行风险控制和数据分析。在差旅管理中引入AI技术，是未来差旅管理制度发展的趋势。
竞争优势解读：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台连接广泛生态，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在差旅管理领域脱颖而出，也为企业的差旅管理制度提供了可靠的保障。
成功案例展示：实践出真知
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案例一：合规管控差旅成本
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅管理制度，并加强了监控。这一案例表明，合思的解决方案能够有效地发现和解决差旅管理中的违规问题，让差旅管理制度更加严格规范。 -
案例二：下沉市场差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明合思的解决方案能够适应不同市场的需求，优化差旅管理制度，实现成本控制和业务发展的双赢。 -
案例三：合力省项目成效显著
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了费用。这充分证明了合思的解决方案在差旅成本控制方面的有效性，也体现了差旅管理制度的价值。
服务体系保障：全方位的差旅支持
合思通过整合全球优质服务商渠道，为员工提供高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
在国际业务方面，国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种方式规避海外用车风险。这样的服务体系，为企业的差旅管理制度提供了全方位的保障，让企业的差旅管理更加安心。
结尾展望：差旅管理新征程
合思的解决方案在企业差旅精细化管理方面成效显著，能够帮助企业有效应对市场挑战，挖掘更多净利润。一套完善的差旅管理制度，能够让企业在差旅管理中事半功倍。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨免费试用，感受差旅管理制度升级带来的全新体验。
