在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和贴心的服务，成功助力众多企业攻克财务难题。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业的报销与税务处理数字化转型注入强大动力的。
动力源：传统报销与税务处理困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，让动力源的报销与税务处理工作面临着巨大挑战。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了多个系统，试图提升报销与税务处理的效率。然而，现实却不尽如人意。多系统操作带来了极差的用户体验，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。业务覆盖面广泛导致报销模式异常复杂，而复杂的组织架构又使得各主体的流程繁琐不堪。这一系列问题让动力源的报销与税务处理工作陷入了困境，效率低下、成本居高不下成为了亟待解决的难题。
合思：量身定制报销与税务处理解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为报销与税务处理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。合思实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证更是自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销与税务处理的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，让动力源的报销与税务处理工作更加顺畅。
动力源：报销与税务处理数字化转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销与税务处理方面取得了令人瞩目的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大提升。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，工作效率大幅提高。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为动力源的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
通过与合思的深度合作，动力源在报销与税务处理数字化转型中取得了显著成效，成功解决了长期以来的财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
