在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务数智化作为其中的关键一环,成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效和合规经营,开启数字化费用控制的全新篇章。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化费用控制领域,合思有着独特的优势。其通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能的数字化费用控制体系。
核心功能:数字化费用控制利器
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精准预算管控
在数字化费用控制中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,让企业在费用支出上做到心中有数,有效避免超支情况的发生,为企业的数字化费用控制提供了坚实的保障。 -
高效对公付款
合思拥有合同管理台账,规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕,方便企业进行追溯和管理。同时,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,大大提高了对公付款的效率,让企业的资金流动更加清晰、有序,是数字化费用控制的重要环节。 -
智能发票校验
发票管理是企业费用控制的重要组成部分。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。智能的发票校验功能,能够有效避免虚假发票和重复报销等问题,确保企业费用支出的真实性和合规性,为数字化费用控制提供了有力的支持。 -
自动凭证生成
通过标准EAI插件,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和及时性。自动生成凭证功能让企业的财务核算更加高效、准确,是数字化费用控制的一大亮点。 -
强大系统集成
合思具有强大的Open API能力,可与ERP、OA、HR、CRM等系统实现数据无缝同步。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据互通,让企业能够实时掌握费用支出情况,实现数字化费用控制的全程监控和管理。
优势凸显:对比传统更胜一筹
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的数字化费用控制解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂数据分散,企业难以全面掌握费用支出情况;业务覆盖面广报销模式复杂,增加了管理难度;组织架构复杂流程繁复,导致报销审批时效低下。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有报销操作,大大提高了工作效率。审批流程自动化,可实现分级授权,大大提升报销审批时效。消费透明可追溯,企业能够实时掌握每一笔费用的支出情况,真正实现降本增效。同时,合思的解决方案能够实时掌握企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的数字化费用控制提供了全方位的支持。
成功案例:数字化费用控制典范
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动力源:效率提升奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在数字化费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思数字化费用控制解决方案的强大威力,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。数字化费用控制让汉威科技的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销与报表产出全面提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的数字化费用控制解决方案帮助派克新材实现了费用管理的全面升级,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:报销与补贴核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化费用控制让江西中机的费用管理更加精细化、科学化,为企业的发展注入了新的活力。 -
李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在数字化费用控制的助力下,李群自动化的财务管理更加高效、流畅,为企业的发展提供了坚实保障。 -
海威茨:报销周期与成本双降
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。数字化费用控制不仅提高了海威茨的报销效率,还实现了环保和成本节约的双赢。 -
雄帝科技:管控效果显著增强
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。数字化费用控制让雄帝科技的费用管理更加严格、规范,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
亿嘉和:消除“精神内耗”
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务自动生成凭证,节约了大量时间。数字化费用控制让亿嘉和的财务管理更加轻松、高效。 -
可孚医疗:释放财务工作量
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。数字化费用控制让可孚医疗的财务管理更加高效、灵活,为企业的发展提供了有力支持。 -
赛傲生物:报销与核算效率双升
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。数字化费用控制让赛傲生物的费用管理更加科学、合理,为企业的发展创造了更多的价值。 -
泽璟制药:审批与人力成本双优化
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。数字化费用控制让泽璟制药的费用管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力保障。 -
斯利安:业财口径统一
斯利安采用合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。数字化费用控制让斯利安的财务管理更加规范、科学,为企业的发展奠定了坚实基础。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。数字化费用控制让医百科技的财务管理更加高效、协同,为企业的发展提供了强大动力。 -
中亦科技:报销与审核效率双飞跃
中亦科技运用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,实现了4→1的转变,审核效率提升45%。数字化费用控制让中亦科技的费用管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。数字化费用控制让长亭科技的财务管理更加智能、高效,为企业的发展注入了新的活力。 -
奥比中光:解决财务难题
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核基础信息工作等。数字化费用控制让奥比中光的财务管理更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
帆书:用户活跃度高
帆书运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高。数字化费用控制让帆书的费用管理更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
紫光云:报销与支付革新
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。数字化费用控制让紫光云的财务管理更加智能、高效,为企业的发展创造了更多的价值。 -
噢易云:报销周期与费用监控优化
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。数字化费用控制让噢易云的费用管理更加精准、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
百胜软件:内控与报销效率双提升
百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。数字化费用控制让百胜软件的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
猫人:释放人力从事管理会计
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。数字化费用控制让猫人的财务管理更加高效、灵活,为企业的发展提供了有力支持。 -
尚品食品:优化差旅成本与发票管理
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理更高效。数字化费用控制让尚品食品的费用管理更加科学、合理,为企业的发展创造了更多的价值。
未来展望与CTA
合思的数字化费用控制解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品与服务,为企业提供更加全面、高效、智能的数字化费用控制解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。