在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的重要支撑。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台以领先技术和卓越服务，为企业打造了全面高效的电子会计档案管理解决方案，堪称法规遵循工具的典范。
市场形势：数电票时代的档案管理挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在企业中扩张。政策明确推动电子发票接收合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计2025年将完成数电票的全面覆盖。数电票的管理要求与传统发票截然不同，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案管理平台作为法规遵循工具，能帮助企业在数电票时代合规管理档案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还使得数据的检索和分析变得异常困难。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将各类发票、单据等进行分类、整理和归档，工作枯燥且效率低下。
业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，等待漫长的审批过程。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了合规风险。而合思档案管理平台作为法规遵循工具，能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：融合管理与服务的创新方案
合思档案管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
这一方案的核心在于将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它充分考虑了不同角色的需求，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案管理平台中找到适合自己的功能。作为法规遵循工具，合思档案管理平台为企业提供了全面的档案管理解决方案。
核心模块：全流程闭环管理的强大支撑
合思档案管理平台拥有多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些模块相互协同，形成了一个有机的整体，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的收集、整理、存储到检索和利用，每一个环节都能高效、准确地完成。作为法规遵循工具，合思档案管理平台确保了企业档案管理的每一个环节都符合法规要求。
竞争优势：法规遵循工具的卓越表现
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。
它能够100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
该平台完全符合国家政策要求，保障了档案的合规性。无论是数电票的管理，还是电子会计档案的存储和利用，都严格遵循相关法规。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理中的各种变化和需求。此外，合思档案管理平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。作为法规遵循工具，合思档案管理平台为企业提供了可靠的保障。
成功案例：众多企业的选择与成效
众多企业通过使用合思档案管理平台取得了显著成效。年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案管理平台实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，流程得到精简，有效降低了成本，提高了效益。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在使用合思档案管理平台后，实现了档案管理的标准化落地，使得档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业，通过合思档案管理平台完成了档案数据的全生命周期管理，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享程度提高，真正做到了全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，重塑了管理结构，成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台作为法规遵循工具的有效性和可靠性。
服务体系：全方位覆盖的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种方式进行咨询和使用服务。无论是售前的咨询，还是售后的技术支持，合思都能为企业提供全方位的服务保障。作为法规遵循工具，合思档案管理平台的服务体系确保了企业在使用过程中无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了强大的电子会计档案管理支持。无论是面对政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案管理平台都是企业数字化建设的理想选择，它将助力企业实现财务档案管理的全面升级和数字化转型。如果您想体验这款强大的法规遵循工具，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
