在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,也踏上了这场转型之旅。然而,转型过程并非一帆风顺,动力源面临着诸多挑战。合思凭借其专业的合规管理解决方案,为动力源量身定制了一套全面的数字化转型方案,助力其成功实现财务数字化转型。
动力源业务全景
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,并于 2004 年在上海证券交易所成功上市。作为一家高端制造企业,动力源拥有 20 余家子公司,生产基地规模宏大,员工人数超过 2000 人。其业务广泛,涵盖多个领域,在行业内占据重要地位。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化管理方面的需求日益凸显。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理体系来支持业务的持续增长。财务数字化转型成为动力源提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。
动力源转型痛点剖析
在推进财务数字化转型的过程中,动力源遭遇了一系列痛点。首先,企业复杂的管理需求难以得到满足。由于业务多元化和组织架构的复杂性,传统的财务管理模式无法适应动力源的发展需求。不同部门、不同业务线的财务流程差异较大,使得统一的财务管理变得困难重重。
其次,传统报销流程效率低下。员工在进行报销时,需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担。而且,传统报销流程容易出现错误和漏洞,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
此外,动力源在合规管理方面也面临着挑战。随着法律法规的不断完善和监管力度的加强,企业需要更加严格地遵守财务合规要求。传统的财务管理模式难以有效应对复杂的合规挑战,容易导致企业面临合规风险。
合思合规管理解决方案
针对动力源的痛点,合思为其提供了一套全面的合规管理解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理。
合思费控产品为动力源提供了灵活、高效的费用管理工具。企业可以根据自身的业务需求,自定义费用标准和审批流程,实现费用的精细化管理。员工在消费时,可以通过手机端实时提交费用申请,审批流程自动流转,大大提高了审批效率。
合思商城则为动力源提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中选择各类商品和服务,享受优惠价格和优质的售后服务。同时,合思商城与合思费控系统无缝对接,实现了采购流程的自动化和数字化,降低了采购成本。
合思档案产品为动力源提供了安全、便捷的财务档案管理解决方案。企业可以将各类财务档案电子化,实现档案的在线存储、查询和共享。这不仅提高了档案管理的效率,也增强了档案的安全性和保密性。
方案嵌入财务信息系统
在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过与企业现有的财务系统进行对接,合思的解决方案能够无缝融入动力源的财务管理体系,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能够提供高效、精准的财务管理支持。企业可以根据不同地区的业务需求,灵活调整费用标准和审批流程,实现全球业务的统一管理。
转型成果显著呈现
经过一段时间的实施,合思的合规管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面,动力源的财务管理效率提升了 300%。通过数字化费控管理,费用审批流程从原来的平均数天缩短至数小时,大大提高了企业的决策效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
在成本节约方面,动力源节约了 50%的人员成本。传统的财务管理模式需要大量的人力进行费用审核、报销处理和档案管理等工作。而合思的数字化解决方案实现了这些工作的自动化和智能化,减少了人工干预,降低了人力成本。
在员工体验方面,员工报销周期缩短了 3 周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机端轻松操作,即可完成费用申请和报销。这不仅提高了员工的工作满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。
动力源高度评价反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价与反馈。动力源相关负责人表示,合思能够第一时间解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求。合思的专业团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制了一套适合的解决方案,并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务保障。
通过合思的合规管理解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前数字化转型的大趋势下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思的合规管理解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营。
如果您的企业也希望像动力源一样,开启财务数字化转型新篇章,不妨选择合思的合规管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效、便捷和价值。立即行动起来,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标!