2023年疫情退潮后，企业商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务增长红利的同时，也面临着商务消费价格上升、成本控制压力增大等诸多痛点。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在复杂的财务环境中找到了一条破局之路。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业的差旅支出呈现出明显的变化趋势。从2023年1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尽管消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题成为了企业的心头之患。发票的获取、核对和处理不仅繁琐，而且容易出现错误，成为了企业管控的痛点所在。同时，订单超标趋势明显，传统的控制策略往往滞后，无法满足企业实时管控的需求。
在管控方面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。随着企业业务的不断拓展，发票合规风险也愈加突出。如何在保证业务正常开展的前提下，实现有效的成本控制和合规经营，成为了企业亟待解决的问题。通过支出趋势分析，企业能够更清晰地了解自身的差旅支出情况，从而制定更加合理的管控策略。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出趋势分析方面，合思的解决方案能够实时监控企业的各项支出，为企业提供精准的数据分析和决策支持。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。通过与各大航空公司、酒店等合作，为企业争取更优惠的价格和更好的服务。在费控报销方面，合思实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人工错误。在收付款管理方面，合思提供了安全、便捷的收付款解决方案，帮助企业实现资金的高效流转。在财务收支经营分析方面，合思通过大数据和人工智能技术，为企业提供深入的财务分析和洞察，帮助企业发现潜在的问题和机会。在电子会计档案方面，合思实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率，降低了企业的管理成本。
核心功能彰显数智魅力
- 预算管控精准发力
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。通过支出趋势分析，合思能够帮助企业更好地进行预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够实时监控企业的预算执行情况，一旦发现预算超支，系统会及时发出预警，提醒企业采取相应的措施。同时，合思还提供了灵活的预算调整功能，企业可以根据实际情况对预算进行调整，确保预算的合理性和有效性。
- 消费标准自动护航
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。通过支出趋势分析，合思能够根据企业的历史消费数据和行业标准，为企业制定合理的消费标准。
当员工进行差旅消费时，系统会自动判断消费是否符合标准。如果超出标准，系统会进行提示和拦截，避免企业不必要的支出。同时，合思还提供了消费标准的动态调整功能，企业可以根据市场情况和自身需求对消费标准进行调整。
- 精益消费策略增效
精益消费策略是合思为企业提供的一种创新的成本控制方式。通过同性同住、提前预定等策略，企业可以有效降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。
在支出趋势分析的基础上，合思能够根据企业的消费习惯和需求，为企业制定个性化的精益消费策略。例如，对于经常出差的员工，合思可以推荐提前预定机票和酒店，以获得更优惠的价格。对于团队出差的情况，合思可以建议同性同住，以降低住宿成本。
- 数智服务驱动升级
合思费控平台在数智化服务方面表现出色。免打印单量、线上支付笔数增幅明显，线上支付更倾向于费控 + 银企直联一体化。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可挖掘企业降本增效的深层影响因素。
通过支出趋势分析，合思能够为企业提供更加精准的数智化服务。例如，根据企业的支出趋势，合思可以为企业推荐合适的支付方式，提高支付效率。同时，合思还可以通过数据分析，为企业提供优化财务管理流程的建议，帮助企业实现数字化转型。
- 低碳发展绿色先行
在当前环保意识日益增强的背景下，企业的低碳发展成为了一种趋势。企业通过单据免打印、线上支付、电子发票等行为实现减碳，减碳量呈现持续、快速增长趋势。合思的解决方案为企业的低碳发展提供了有力支持。
通过支出趋势分析，合思能够帮助企业更好地实现低碳发展。例如，根据企业的支出趋势，合思可以为企业制定合理的低碳消费策略，鼓励员工采用线上支付和电子发票等方式，减少纸质单据的使用。同时，合思还可以通过数据分析，为企业提供碳减排的效果评估，帮助企业不断优化低碳发展策略。
应用场景见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。通过支出趋势分析，合思帮助该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。老板可以通过合思的平台实时掌握企业的财务数据，做出更加明智的决策。
- 合思商城合作连锁经营佳绩
合思商城与某TMC合作，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过支出趋势分析，合思帮助该企业实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
合思商城整合了各类商旅资源，为连锁经营企业提供了更多的选择。同时，通过与TMC的合作，合思为企业争取了更优惠的价格和更好的服务。员工在出行过程中享受到了更加便捷和舒适的体验，财务部也不再需要处理大量的投诉和纠纷。
- 合力省模式企业成本优化
合思商城“合力省”模式为企业节省了成本，提高了员工满意度。通过支出趋势分析，合思帮助企业在员工满意度提高的情况下，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”模式通过与各大酒店合作，为企业提供了更优惠的房价。同时，合思还为企业提供了个性化的消费建议，帮助企业避免不必要的消费。员工在享受优惠的同时，也感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的满意度。
- 流程自动化差旅补贴革新
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过支出趋势分析，合思帮助企业优化了差旅补贴流程，提高了员工的满意度和工作效率。
在传统的差旅补贴流程中，员工需要手动填写补贴申请，财务人员需要手动审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的流程自动化解决方案实现了差旅补贴的自动计算和送审，大大提高了流程效率。员工只需要在系统中输入相关信息，系统就会自动计算补贴金额并提交审核。财务人员可以通过系统实时查看审核进度，提高了审核效率。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思提供的解决方案切实可行且效果显著。通过精准的支出趋势分析，合思能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，制定合理的管控策略，实现降本增效、可持续发展。如果您也想体验合思的卓越服务，不妨免费试用，开启高效财务管理之旅。
