在商业的广阔舞台上，零食品牌企业宛如一颗颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。然而，在企业发展的征程中，财务难题如同隐藏的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。今天，就让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，看看合思是如何助力其解决财务难题，实现财务数字化转型的，为企业发展注入新的活力。
客户简介：国民经典零食品牌的辉煌征程
这家客户是零食行业中一颗闪耀的明星，其品牌畅销30余年，早已成为国民心中经典的零食代表。它拥有覆盖全国的销售版图，产品的身影遍布大江南北的大街小巷，深受消费者的喜爱与追捧。在零食市场激烈的竞争中，它凭借着独特的口味、高品质的产品和良好的口碑，始终屹立不倒，不断书写着属于自己的辉煌篇章。
业务背景现状与痛点：财务困境下的迷茫摸索
该企业业务覆盖全国，广泛的销售版图虽然带来了丰厚的利润，但也带来了一系列复杂的问题。其供应链犹如一张庞大而复杂的网络，各个环节相互交织。同时，多系统独立运行，数据之间无法实现互通，这就像一座信息的孤岛，让会计凭证的查阅变得困难重重，档案管理的成本也居高不下。
在差旅费管理方面，员工差旅费用仅能进行总额控制，差旅费的申请和审批受到诸多限制。这不仅让员工在差旅过程中感到不便，也影响了企业差旅费用管理的效率和精准度。而财务与商旅平台的对账、手工记账工作，更是耗费了大量的人力，使得财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌奔波，却难以提高工作效率。
解决方案：合思开启财务数字化转型之门
面对这些财务难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，形成了一个高效、智能的财务生态系统。在这个系统中，制度法规遵循成为了每一个环节的重要准则，确保企业的财务操作合法合规。
实施过程与步骤：步步为营构建财务数字化蓝图
- 差旅订购与信息获取
员工通过合思商城进行差旅申请和订购，合思商城与TMC等平台对接，能够快速获取消费信息。在这个过程中，制度法规遵循贯穿始终，确保每一次的差旅订购都符合企业的规定和相关法律法规。员工只需在合思商城上轻松操作，就能完成差旅的申请和预订，同时系统会自动记录相关信息，为后续的财务处理提供准确的数据支持。 - 发票采集与审核开票
系统会自动采集发票，进行审核对账，并统一开票。在发票采集过程中，严格遵循制度法规遵循的原则，对发票的真实性、合法性进行仔细审核。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，与企业的消费数据进行比对，确保每一张发票都能得到妥善处理。审核通过后，系统会统一为企业开具发票，大大提高了发票管理的效率和准确性。 - 报销提报与资金结算
自动提报报销事项，并进行资金结算。在这个环节，制度法规遵循确保了报销流程的规范和透明。系统会根据企业设定的报销规则，自动对员工的报销申请进行审核和提报。一旦审核通过，资金会迅速结算到员工的账户中，让员工感受到便捷和高效。同时，企业也能够对资金的流向进行实时监控，确保资金的安全和合理使用。 - 自动记账与档案归档
实现自动记账和档案归档。在自动记账过程中，系统会根据企业的会计制度和相关法规，将每一笔消费准确地记录到财务系统中。同时，档案归档工作也在制度法规遵循的指导下有序进行。电子会计档案按照规定的格式和要求进行存储和管理，方便企业随时查阅和使用。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
取得的成果与效益：财务数字化转型成效显著
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用管理方面，年度节约了200万+的差旅费用，企业的差旅成本得到了有效控制。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，制度法规遵循贯穿整个档案管理过程，确保了档案的安全和可追溯性。企业的财务数据实现了线上线下一体化管理规范，数据采集与校验高效准确，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：合思方案获企业高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功解决了多系统数据不通、会计档案管理成本高、差旅费用管控难、财务对账记账繁琐等问题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一方案值得其他门店企业参考。在整个合作过程中，制度法规遵循成为了双方合作的重要基础，确保了企业的财务转型工作在合法合规的轨道上稳步推进。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。在每一个解决方案中，我们都将制度法规遵循作为重要的原则，确保您的企业财务操作合法合规。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为企业带来的财务数字化变革。
