在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控无疑是企业降本增效的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的新思路和差旅策略与执行方案。
市场风云变幻
在当下的经济浪潮中,企业发展进入了一个新的阶段。企业增长速度放缓,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低,盈利能力面临着考验。与此同时,在疫情之后,企业差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本犹如脱缰之马直线上升,给企业带来了沉重的成本压力。在这样的大环境下,探寻科学有效的差旅管控差旅策略与执行方案,成为了企业亟待解决的问题。
痛点迷雾重重
企业在差旅管控的道路上,遭遇了诸多痛点。一味地强硬控制差旅成本,虽然在短期内能够看到一定的成效,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,会影响企业的可持续发展。线下差旅费用的不透明,使得费用的真实性难以判断,这不仅给企业的成本控制带来了挑战,也让企业面临合规风险。进入数电票时代,企业在会计凭证管理上依旧依赖传统的纸质档案,难以充分发挥数电票的价值,合规风险也难以得到有效控制。这些痛点就像迷雾一般,阻碍着企业差旅管控的顺利进行。
策略转型之路
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控差旅策略与执行方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思致力于科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。这种转型策略,是合思在深入研究企业差旅管控现状后得出的科学结论,为企业指明了差旅管控的新方向。
核心模块助力
- 精细化规则巧设置
合思根据不同地区、季节和市场情况,科学地设置差标管控金额。通过这种精细化的规则设置,能够实现差旅成本的合理控制。不同地区的经济发展水平和物价水平存在差异,合思的这一举措,能够让企业的差旅成本支出更加符合实际情况,避免不必要的浪费。这是合思差旅管控差旅策略与执行方案中的重要一环,为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。 - 数字化产品显神通
合思利用BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数字化工具,实现了差旅活动的全面监控、智能分析和自动化管理。这些数字化产品就像企业差旅管控的“智慧大脑”,能够实时捕捉差旅活动中的各种信息,对差旅数据进行深入分析,及时发现潜在的问题并进行处理。同时,自动化管理功能也能够提高差旅管控的效率,减少人工操作的繁琐和误差。 - 易商卡线下解难题
合思的易商卡线下消费解决方案,将企业公户资金授权给员工,通过银联系统实现了线下消费的全场景覆盖。在消费的同时,能够同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下差旅消费时,无需再为收集和整理发票而烦恼,企业也能够更加清晰地掌握员工的消费情况,确保费用的合规性。
竞争优势凸显
- 广泛连接的生态网络
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源。这样广泛的生态网络,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内的商务出行还是跨国的业务拓展,合思都能够为企业提供丰富的酒店选择,让企业的差旅安排更加便捷和舒适。 - 一站式服务体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实现了差旅管理的全流程覆盖。企业无需再为不同的差旅管理环节寻找不同的服务提供商,合思一站式的服务能够让企业的差旅管理更加高效和便捷。从差旅预订到费用报销,再到财务分析,合思都能够提供专业的支持和服务。 - 多语言支持无忧
合思配备7 * 24小时中英文客服支持,提供一站式多语言服务解决方案。在全球化的背景下,企业的业务范围不断拓展,涉及到不同国家和地区。合思的多语言支持,能够助力企业在全球范围内有效开展业务。无论企业的员工在哪个国家进行差旅活动,都能够得到及时的客服支持,解决在差旅过程中遇到的问题。
成功案例见证
- 连锁零售企业的成本压缩
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思差旅管控差旅策略与执行方案的有效性。通过精细化的差标管控,企业能够在不影响业务开展的前提下,有效压缩差旅成本。 - 企业违规管控的成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些发现,完善了相关制度并加强了数据监控,避免了企业的损失。合思的系统不仅能够帮助企业控制差旅成本,还能够保障企业的合规运营。通过实时的监控和分析,及时发现并纠正员工的违规行为,维护企业的利益。
服务体系护航
合思为企业提供了全面的服务体系。包括线上线下多渠道预订服务、7 * 24小时客服支持、差旅分析报告和风控类BI看板等。线上线下多渠道预订服务,让企业员工能够根据自己的需求选择合适的预订方式,提高预订的便利性。7 * 24小时客服支持,能够确保企业员工的出行需求得到及时响应。差旅分析报告和风控类BI看板,能够为企业提供差旅数据的分析和监控,帮助企业更好地掌握差旅情况,实现差旅成本的有效控制和管理。
合思的差旅管控差旅策略与执行方案,通过精细化管理、技术创新和一站式服务,帮助企业解决了差旅管控中的痛点。实现了差旅成本的降低和运营效率的提升。在未来,企业应积极拥抱数智化,善用AI技术,与合思携手,共同实现差旅管控的“智控”,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控差旅策略与执行方案,不妨免费试用一下,开启企业差旅管控的新篇章。