在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在面对新时代的风浪时,已显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业穿越重重迷雾,实现财务数字化转型的宏伟目标。
探寻转型困局:产品背景与行业痛点
企业发展的脚步永不停歇,财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,许多企业在这条充满挑战的转型之路上,遭遇了重重困难。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的小岛,导致数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,就像不同语言的人群无法顺畅交流一样,使得信息传递受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了困境。
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
高端制造企业同样面临着诸多难题。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
破局智慧之钥:解决方案概述
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的信息能够自由流动。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能的应用,优化了报销流程,提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行实时监控和控制。这就像给企业的财务装上了一双“慧眼”,能够及时发现预算执行中的问题,确保企业的资金合理使用。同时,建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理更加规范和高效。
针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化搭建解决方案。无论企业的规模大小、行业特点如何,都能找到适合自己的财务管理方案。
卓越功能风采:核心功能与优势
合思费控系统拥有众多卓越的核心功能和优势,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理领域闪耀着光芒。
系统连接能力强大是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像一个高效的物流枢纽,让信息能够快速准确地传递。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工只需专注于工作,无需再为报销的琐事而烦恼,真正实现了工作与报销的无缝衔接。
强大的预算管控能力是合思费控系统的另一大优势。可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一个精准的导航系统,让企业的财务始终朝着正确的方向前进。
丰富的报表分析功能为企业管理层提供了有力的数据支持。通过合思BI报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。企业管理层可以根据这些数据,做出更加科学合理的决策。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行定制化配置,让系统更好地服务于企业的发展。
公有云模式部署更敏捷、更安全。企业无需投入大量的硬件设备和维护人员,即可享受到高效安全的财务管理服务。这就像租用了一个专业的财务管家,让企业的财务管理更加轻松便捷。
实战成效见证:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多专精特新企业中,合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这让企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,市场竞争力也得到了增强。
在当前经济环境下,企业差旅分析对于企业的财务管理至关重要。通过合思的解决方案,企业可以更加精准地进行企业差旅分析,优化差旅费用支出,提高资金使用效率。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,成为企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、精细的财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力。