在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力，尤其是在电子记录保存方面，为企业带来了全新的解决方案。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在科技领域熠熠生辉。它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在市场上占据了重要地位，不断推动着行业的发展。
业务背景：财务转型的迫切需求
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。在财务数字化转型的道路上，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
传统的财务模式存在诸多弊端，费用管理不透明、效率低下等问题严重制约了企业的发展。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案，来提升企业的财务管理水平。电子记录保存作为财务数字化的重要环节，也急需得到优化。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，尤其在电子记录保存方面有着独特的优势。
智能聚合消费功能让企业的消费更加集中和透明，通过与各大消费供应商的连接，实现了消费信息的实时获取和整合。费控报销模块则实现了费用的精准控制和高效报销，大大提高了员工的工作效率。收付款管理功能确保了资金的安全和流畅，财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的支持。而电子会计档案则实现了电子记录保存的自动化和规范化，确保了财务数据的安全和可追溯性。
实施过程：深度融合的数字化变革
合思利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，将管理方案与动力源的业务系统进行了深度融合。在电子记录保存方面，更是下足了功夫。
通过系统辅助事前预算规划，合思能够帮助动力源合理安排资金，避免不必要的浪费。嵌入式集成消费供应商，实现了消费即合规、采购即报销，从源头上保证了财务数据的准确性。同时，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，实现了电子记录保存的全流程自动化。
在这个过程中，合思的技术团队与动力源的财务团队紧密合作，不断优化系统，确保系统能够适应动力源的业务需求。电子记录保存的每一个环节都经过了精心设计和严格把控，确保了财务数据的安全和可靠。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在电子记录保存方面，实现了高效、准确、安全的管理。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子记录保存的规范化和自动化，让财务数据的查询和使用更加便捷，为企业的决策提供了有力的支持。
在合规经营方面，电子记录保存的完整性和可追溯性确保了企业的财务活动符合相关法规和政策的要求。低碳运营则体现在电子记录的存储和管理上，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价：敏捷服务助力全球化发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在电子记录保存方面，合思的系统能够适应不同国家和地区的法规和政策要求，为动力源的全球化发展提供了有力的支持。动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的国际化发展提供了保障。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，尤其是优化电子记录保存，不妨选择合思。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启您的财务数字化之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现新的跨越。
