在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、流程繁琐复杂、工作效率低下等诸多棘手痛点。而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋企业,犹如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化转型方案,其中企业级发票平台更是亮点十足。
解决方案概述:构建财务数智化的坚固基石
合思创立于2014年,多年来始终秉持着创新的理念和前瞻的战略眼光。公司运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,打破业务与财务之间的壁垒,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供更加精准、及时的支持。企业级发票平台在其中起到了关键的连接作用,将各个环节的数据进行整合和处理,确保发票信息的准确和高效流转。
核心功能与优势:多维度赋能企业财务管理
- 合思费控:全链路数字化费控的领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一把锋利的手术刀,精准地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。发票可实现智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等丰富的功能模块,同时还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等显著优势。企业级发票平台与合思费控紧密结合,使得发票的管理更加便捷和高效,从发票的获取到报销,全程实现数字化管理,大大提高了企业的财务管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,让企业可以进行同屏比价,轻松选择最适合自己的差旅方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。
通过合思商城,企业能够实现差旅费用的有效节约,就像一个精明的管家,帮助企业精打细算。企业级发票平台在合思商城中,能够及时准确地获取差旅消费的发票信息,为企业的费用核算和报销提供有力支持。
- 合思档案:电子会计档案管理的领军者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,帮助企业降低成本。在合思档案的管理下,企业的电子会计档案能够得到安全、高效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
企业级发票平台与合思档案的集成,使得发票信息能够自动归档,提高了档案管理的准确性和效率,减少了人工操作带来的错误和风险。
- 收支管理全场景覆盖:实时收支一体的解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。这一方案包括合思付款、合思收款、合思BI等部分,分别具备不同的流程和功能,可有效提升付款进度、收款效率,为企业提供多维度的财务分析。
企业级发票平台在收支管理中起到了关键的纽带作用,确保发票信息与收支数据的一致性和准确性,为企业的财务决策提供可靠的数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能的集成平台
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这个应用商店就像一个软件宝库,提供了丰富的场景模板和功能,实现了数据互联和自动化记账。
企业可以根据自身的需求,自由选择和定制适合自己的应用,企业级发票平台作为其中的重要组成部分,与其他应用相互协作,为企业打造一个个性化、高效的财务数字化生态系统。
应用场景与案例:真实见证合思的卓越价值
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消费场景:全场景聚合消费生态的构建者
合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业级发票平台能够实时获取各种消费场景的发票信息,实现消费数据的统一管理和分析。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在这个平台上得到高效的处理和管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态的推动者
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。在这些场景中,企业级发票平台能够将业务数据与发票信息进行关联,实现业财数据的实时同步和共享。这有助于企业更好地掌握业务进展情况,及时进行财务核算和决策。 -
案例:成功案例彰显合思实力
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思企业级发票平台对发票信息的高效处理和流程的优化,使得财务工作更加快捷和准确。
徐福记通过合思商城和企业级发票平台的协同作用,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票信息的及时准确获取和管理,为企业的费用控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案和企业级发票平台后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。发票信息的自动归档和智能检索功能,大大提高了档案管理的效率。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思企业级发票平台。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。