在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业攻克电子凭证管理的重重难题，实现降本增效的目标，引领企业踏上财务流程数字化的崭新征程。
电子凭证改革浪潮：财务流程数字化的时代契机
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，无疑是财务数智化发展的必经之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本的大门，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。在这样的时代背景下，财务流程数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。
企业财务档案管理痛点：传统模式的困境
然而，在众多企业的财务档案管理工作中，却面临着诸多棘手的痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，就像一块块沉重的石头，压得企业财务人员喘不过气来。具体而言，在财务归档环节，确认单据等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力，而且单据易遗失，这无疑增加了工作的难度和风险；纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，常常让财务人员在浩如烟海的档案中苦苦寻觅；大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管；纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，这给企业的财务数据安全带来了潜在威胁。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务流程数字化的紧迫性。
合思档案：财务流程数字化的整体策略
合思档案管理平台犹如一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案，如同一条流畅的生产线，让企业的财务流程更加高效、便捷。合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，成为企业实现财务流程数字化的得力助手。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案管理平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能模块，每一个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这一闪耀的星系。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这就好比一个智能的快递员，能够准确、快速地将各种电子凭证收集到一起，并进行高效处理。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位严谨的设计师，精心打造每一份档案，确保其准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求。这就如同一个严格的门卫，对档案的访问和使用进行严格把关，确保档案的安全和合规。
档案利用功能更是强大，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的图书馆，让用户能够轻松地找到自己需要的档案信息。合思档案的这些功能，为企业的财务流程数字化提供了坚实的技术支持。
竞争优势：合思档案的卓越实力
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的发展潜力和雄厚的实力。累计融资超15亿元，这不仅体现了投资者对合思的高度认可，也为合思的技术研发和业务拓展提供了充足的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了一个广泛而完善的服务体系，能够及时响应客户的需求。
合思的服务具有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能，且档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，可实现自动化归档，告别重复性工作，大大提高了档案利用效率。这就好比一个功能齐全的超级战舰，能够为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业在财务流程数字化的海洋中乘风破浪。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案管理平台的卓越性能在多个行业的企业中得到了充分的验证。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在帮助企业实现降本增效、提升管理效率方面的显著成效。它们也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，让更多的企业看到了财务流程数字化的巨大潜力。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发和服务网络。研发中心就像一个智慧的大脑，不断为产品的升级和优化注入新的活力，确保产品始终紧跟时代发展的步伐。直营服务网络和众多合作伙伴则像一群贴心的使者，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的服务和支持。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行个性化的定制服务，合思都能够为客户提供全方位的解决方案，让客户无后顾之忧。合思的服务体系为企业的财务流程数字化提供了坚实的保障。
开启财务流程数字化之旅
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也希望开启财务流程数字化的新篇章，不妨现在就免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
