在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，数电发票管理全流程无纸化的时代如汹涌浪潮般已然来临。企业在财务管理方面，尤其是数电发票管理上，正经历着前所未有的变革。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。这一平台宛如一把精准的钥匙，为众多企业在数电发票管理等财务档案管理难题上找到了破解之道。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何在数电发票管理等方面助力企业实现降本增效。
好想你：数电发票管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，年凭证数更是高达3.6万 + 。在如此庞大的业务规模下，数电发票管理等财务档案管理工作的复杂性可想而知。
在数电发票管理及整体财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手的痛点。首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工一一核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的数电发票或其他财务档案丢失，后续的查找和弥补工作将变得异常艰难。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某张数电发票或相关财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，不仅浪费了大量的时间，还可能影响到企业的正常业务开展。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，在数电发票管理方面也未能发挥出应有的效率。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法在数电发票管理等电子原文件的长期保存方面存在明显的不足，无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。这对于企业来说，无疑是一个潜在的风险。
合思方案：数电发票管理破局之钥
面对好想你在数电发票管理等财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 数据同源打破壁垒
在数电发票管理中，数据的一致性和关联性至关重要。合思档案管理平台首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。财务人员在进行数电发票管理等工作时，可以通过一键联查的功能，便捷地获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的人工核对中解脱出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。
例如，当财务人员需要查询某张数电发票的相关信息时，只需在平台上轻轻一点，与之关联的单据、回单和凭证等信息便会一目了然地呈现在眼前。这种便捷的操作方式，不仅节省了大量的时间，还减少了人为错误的发生。
- 自动组装审计无忧
在数电发票管理及整体财务档案管理中，审计工作是一项重要的环节。合思档案管理平台实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松和准确。
平台会自动将相关的数电发票、单据和凭证等信息进行组装，形成完整的审计数据包。审计人员可以直接在平台上对这些数据进行审查，无需再花费大量的时间去整理和查找纸质档案。同时，由于数据的准确性和完整性得到了保障，审计结果也更加可靠。
- 实物高效管理精准定位
在数电发票管理及财务档案管理中，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码快速定位实物档案的位置。
当需要查阅某份数电发票的纸质原件时，只需在平台上输入相关信息，系统便会显示该发票对应的二维码和存放位置。工作人员可以根据这些信息迅速找到实物档案，大大提高了查阅效率。这种实物高效管理的方式，不仅节省了时间和人力成本，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：数电发票管理降本增效
通过合思档案解决方案在数电发票管理及整体财务档案管理中的实施，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间在数电发票管理、档案整理和核对等工作上。现在，借助合思档案管理平台，这些工作都可以通过自动化流程快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加高效地接收和处理各分支机构的数电发票和财务档案信息，提高了信息传递的速度和准确性。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。查阅者可以通过平台快速准确地找到所需的数电发票和财务档案，无需再像以前那样在档案室中四处寻找。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提高。通过数电发票管理等方面的优化，企业在财务档案管理上实现了真正的降本增效。
携手合思：开启数电发票管理新征程
合思档案管理平台帮助好想你成功解决了数电发票管理等财务档案管理的难题，实现了降本增效，显著提升了企业的财务管理水平。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，数电发票管理的重要性日益凸显。相信会有更多企业像好想你一样，选择合思，借助合思档案管理平台实现财务数智化转型。
如果您的企业也在数电发票管理等财务档案管理方面面临难题，不妨抓住这次机遇，免费试用合思档案管理平台，体验其在数电发票管理等方面的强大功能和卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化新征程，让合思档案管理平台成为您企业财务管理的得力助手。
