在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题也逐渐凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们看看合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现预算执行监测，达成降本增效的目标。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的实力不容小觑。其业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛，涵盖了众多领域。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的组织架构复杂，员工数量众多，涉及多个部门。这种复杂的架构在带来业务多元化优势的同时，也给财务管理带来了巨大的挑战。如何实现高效的预算执行监测，确保企业资金的合理使用，成为了动力源亟待解决的问题。
动力源财务数字化转型的困境
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现数据错误，难以保证财务数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致预算执行监测困难，企业难以实时掌握资金的使用情况，无法及时发现和解决预算执行过程中的问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。通过将动力源 HR 系统、BPM 系统的相关信息与合思费控同步，实现了数据的互通，为预算执行监测提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销，重塑了商旅出行流程。系统连接能力强，能够与企业现有的系统进行无缝对接，大大提高了工作效率。通过合思的解决方案，动力源能够实时监测预算执行情况，及时发现预算偏差并采取相应的措施进行调整。
循序渐进的实施策略
为了确保合思解决方案的顺利实施，动力源采取了循序渐进的策略。首先，将已有系统的基础数据和业务数据与合思费控对接，确保数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有保证数据的准确性和完整性，才能为后续的预算执行监测提供可靠的依据。
然后，逐步推进合思费控各功能的使用。在差旅费报销、销售费用管理等场景中应用合思费控系统，让员工和财务人员熟悉系统操作。通过实际应用，不断优化系统功能，提高员工的使用体验和工作效率。在这个过程中，合思为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保企业能够顺利完成预算执行监测的数字化转型。
显著的效益提升
应用合思解决方案后，动力源在预算执行监测方面取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，为企业的发展提供了有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过自动化的预算执行监测和报销流程，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，及时发现预算执行过程中的问题并采取相应的措施进行调整。
在预算执行监测方面，合思的解决方案为动力源提供了实时、准确的数据支持，让企业能够更好地掌握资金的使用情况，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在预算执行监测方面，合思的系统能够实时反馈预算执行情况，为企业的决策提供了有力的支持。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供优质的服务，助力企业实现更加高效的预算执行监测和财务管理。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在预算执行监测方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在预算执行监测方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
