在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的渴求如久旱盼甘霖。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的解决方案和深厚的行业积淀,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。本文将以汉威科技集团为例,深度剖析合思如何为企业呈上优质的财务数智化解决方案,其中发票流程优化更是关键一环。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技企业,是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,也是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域,为社会的发展贡献着重要力量。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技如同航行在大海中的巨轮,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。此时,一套高效的财务数智化解决方案就成为了汉威科技迫切需要的指南针,而发票流程优化更是其中亟待解决的关键问题。
在传统的财务管理模式下,汉威科技的发票流程繁琐且效率低下。从发票的获取、审核到入账,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。而且,由于信息的不连通,发票的真实性和合规性难以得到有效保障,这不仅增加了企业的管理成本,还可能带来潜在的财务风险。因此,发票流程优化成为了汉威科技提升财务管理水平的当务之急。
合思全方位服务破解难题
合思敏锐地洞察到汉威科技的需求,为其量身定制了全方位的财务数智化服务。以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财深度融合。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等各种消费场景,都能在合思的平台上得到一站式解决。这种全场景的覆盖,为企业的员工提供了更加便捷的消费体验,同时也为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持,有助于发票流程优化。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等各类业务合同与财务系统实现了无缝对接,使得业务数据能够及时、准确地传递到财务部门。这不仅提高了业务处理的效率,还为发票的开具和审核提供了更加准确的依据,进一步推动了发票流程优化。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中,发票的管理也得到了极大的优化。发票可自动识别验真,消费数据自动采集、自动流转,无需员工手动填写繁琐的报销表单,大大减轻了员工的负担,同时也提高了发票处理的准确性和效率,实现了发票流程优化。
合思还为汉威科技提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品和服务相互协作,共同满足了企业不同方面的财务需求,为发票流程优化提供了坚实的技术支撑。
汉威科技应用成果显著
通过引入合思的解决方案,汉威科技在财务管理方面取得了令人瞩目的成果,尤其是在发票流程优化方面。
- 费用控制精细高效
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可快速识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列的优化措施,有效降低了企业的管理成本,提高了费用控制的效率。
例如,合思商城的同屏比价功能,让企业在采购过程中能够选择最具性价比的商品和服务,从而节约了差旅费用。同时,合思商城与财务系统的对接,使得发票的开具和审核更加便捷,进一步优化了发票流程。
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档案管理高效便捷
合思档案为汉威科技带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验。在引入合思档案之前,汉威科技的档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的出现,彻底改变了这一局面。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。在这个过程中,发票作为重要的会计档案之一,其管理也得到了极大的优化,实现了发票流程优化。 -
收支管理清晰可控
合思付款和收款解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,极大地提升了收款效率。在发票的处理上,付款和收款的流程与发票的开具和核销实现了紧密结合,确保了发票的真实性和准确性,进一步推动了发票流程优化。 -
智能分析助力决策
合思BI为汉威科技提供了智能化的财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析和挖掘,合思BI能够为企业的管理层提供准确、及时的决策支持。在发票管理方面,合思BI可以对发票的开具、审核、入账等环节进行数据分析,发现潜在的问题和风险,为发票流程优化提供有力的依据。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为汉威科技等企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,尤其是在发票流程优化方面取得了显著成效。通过实现业财融合、优化费用控制、提升档案管理效率、清晰收支管理和提供智能分析等多方面的努力,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务数智化之旅,一同实现发票流程优化,为企业的发展注入强大动力。