在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的竞争压力与日俱增。实现精细化运营和财务数智化转型,成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,精心打造了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。
客户背景揭秘:鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家,可谓规模宏大。然而,在其蓬勃发展的背后,却隐藏着不少棘手的问题。
首先是门店标准化落地困难。众多的门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准,难度可想而知。而在财务报销方面,更是存在着诸多低效的环节。差旅报销与申请脱节,导致财务复核的压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销,确保其合理性和合规性。
门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工进行整理和审核,不仅容易出错,而且效率低下。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,这就给费用的合规审查带来了很大的挑战。费用合规审查在这种复杂的情况下,变得尤为重要,只有做好费用合规审查,才能确保企业的财务支出合理、合规。
解决方案探秘:合思为鸣鸣很忙集团量身定制
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标会自动进行校验,确保申请的费用符合公司的规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,差旅补贴也会自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。费用合规审查也能在这个过程中更加轻松地进行,确保每一笔差旅费用都符合规定。
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一系列的操作,不仅提高了发票管理的效率,也为费用合规审查提供了有力的支持。
私车公用方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效防止了私车公用费用的不合理支出,为费用合规审查提供了精准的数据支持。
成果展示:鸣鸣很忙集团的华丽转身
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团实现了高效的业财融合,取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。以前难以解决的门店管理问题得到了有效改善,企业的运营更加规范。
财务自动化程度达到了99.9%以上,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业节省了大量的成本。费用合规审查在自动化的财务流程中变得更加顺畅,每一笔费用都能得到严格的审查。
从提交到归档,门店报账至多24小时,为企业年节约成本5000万。高效的报账流程,让企业的资金流转更加顺畅,也提高了员工的工作满意度。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。费用合规审查的结果也能在这些报表中清晰地体现出来,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
总结与展望:连锁零售企业的未来之路
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团在连锁零售业中取得了显著的成果,实现了降本增效和精细化运营。费用合规审查在这个过程中发挥了重要的作用,确保了企业财务支出的合理性和合规性。
未来,连锁零售企业应更加重视财务数智化转型,积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。在费用合规审查方面,也需要不断完善和优化,以适应企业发展的需求。
合思也将持续提升自身的服务能力和技术水平,为连锁零售企业提供更优质的解决方案。合思将不断加强费用合规审查的能力,为企业提供更加精准、高效的财务服务。
如果你是连锁零售企业,希望在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨抓住财务数智化转型的机遇,与合思携手,共同“挖出”企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。在费用合规审查方面,合思将为你提供专业的支持和保障,让你的企业财务更加健康、合规。