在当今复杂多变的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。尤其是在差旅及费控管理方面,成本高、效率低、管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为了企业突破困境的有力帮手,能够帮助企业有效简化财务流程。
行业痛点:降本增效压力下的困局
在当前经济环境下,疫情退潮后,2023年企业商旅交易量迎来了井喷式增长。然而,这背后却是商务消费价格的飙升,企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的艰难抉择之间左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高成为了企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也大幅增加,这无疑让企业的资金压力倍增。效率低同样是不容忽视的问题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力,而且缺乏自动控制系统,使得整个流程繁琐又缓慢。管控难更是让企业头疼不已。事前管控的不足,费用分析中数据整合难、口径不统一等问题,导致订单超标和发票合规风险突出,企业的财务管理如同在迷雾中摸索。合思深刻理解企业在这些方面的困扰,致力于通过自身的解决方案帮助企业简化财务流程。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够有效降低成本、提高效率、加强管控,从而简化财务流程。
广泛连接的生态,让企业能够整合各类资源,实现信息的互通共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让财务管理变得更加便捷高效。合思致力于打造一个一站式的财务服务平台,让企业在财务管理上不再烦恼,真正实现简化财务流程的目标。
核心功能亮点:数智化赋能财务管控
精准预算管控:掌控商务消费每一步
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像是为企业的商务消费加上了一道精准的“闸门”,确保每一笔支出都在预算范围内,帮助企业更好地简化财务流程。通过这种方式,企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的浪费,实现成本的有效控制。
消费标准自动把控:严守差旅消费红线
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一功能严格要求差旅消费标准。它就像一位公正无私的“管家”,时刻监督着每一笔差旅消费,确保其符合企业设定的标准。有了这个功能,企业能够有效减少超标订单的出现,进一步简化财务流程,提高财务管理的效率。
精益消费策略:降低成本的智慧之选
同性同住、提前预定等精益消费策略,如同企业降低商务消费成本的“秘密武器”。这些策略不仅能够帮助企业节省开支,还能在不影响员工正常商务活动的前提下,实现成本的优化。通过实施这些策略,企业能够在商务消费上做到精打细算,从而简化财务流程,提高资金的使用效率。
数智化手段提效:开启高效运营新模式
合思运用数智化手段,包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等,为企业的运营带来了极大的便利。单据免打印,减少了纸质文件的使用,不仅环保,还节省了时间和成本;线上支付让资金流转更加快捷安全;自动生成记账凭证,减轻了财务人员的工作负担;智能数据分析则为企业提供了更加精准的决策依据。这些数智化手段的应用,全面提高了企业的运营效率和合规性,有效简化财务流程。
合思商城“合力省”:实现企业员工双赢
合思商城的“合力省”功能,如同一个激励员工节省差旅费用的“魔法棒”。它奖励员工节省的差旅费用,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得一定的回报。这种模式实现了企业和员工的双赢,既降低了企业的商务消费成本,又提高了员工的积极性和满意度,进一步简化了财务流程。
流程自动化加速:让差旅补贴处理更轻松
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,就像为企业的差旅补贴处理安装了一台高速运转的“发动机”。它能够快速、准确地计算差旅补贴,自动完成送审流程,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼,财务人员也能节省大量的审核时间,从而有效简化财务流程。
用户收益:多维度提升企业价值
降本增效显成效
合思的解决方案能够显著减少企业的商务消费成本。通过精准的预算管控、精益消费策略等功能,企业能够避免不必要的开支,降低运营成本。同时,提高员工报销和财务工作效率,减少了人力成本的投入。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,从而实现了降本增效的目标,进一步简化财务流程。
合规管控保安全
在费用控制、发票合规等方面,合思加强了企业的管理,降低了风险。通过消费标准自动控制、智能数据分析等功能,企业能够及时发现和纠正不合规的行为,确保财务数据的准确性和合规性。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的“防火墙”,保障了企业的财务安全,简化了财务流程。
提升员工满意度
合思为员工提供了更好的出差体验,减轻了员工垫资和报销压力。员工在出差过程中无需再为费用垫付和报销而烦恼,能够更加专注于工作。这种良好的体验提高了员工的满意度和忠诚度,也有利于企业吸引和留住人才。同时,员工满意度的提升也有助于简化财务流程,因为员工更愿意配合企业的财务管理工作。
数据洞察促决策
通过数据分析,合思帮助企业优化差旅标准,做出更明智的决策。智能数据分析功能能够深入挖掘财务数据背后的信息,为企业提供有价值的洞察。企业可以根据这些洞察,调整差旅政策、优化预算安排等,从而提高企业的运营效率和竞争力。数据洞察就像企业财务管理的“指南针”,为企业的决策提供了方向,进一步简化财务流程。
典型场景:覆盖企业财务全流程
企业差旅无忧
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅消费场景。无论是国内出差还是国际商务旅行,企业都可以通过合思平台进行一站式的预订和管理。这就像为企业的差旅活动打造了一个便捷的“一站式服务中心”,让企业的差旅管理更加轻松高效,有效简化财务流程。
费用报销便捷
合思简化了报销流程,提高了报销效率。员工只需在平台上提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理。同时,智能数据分析功能还能及时发现报销中的异常情况,确保报销的合规性。这种便捷的报销方式,让员工不再为报销而烦恼,也让财务人员的工作更加轻松,进一步简化了财务流程。
财务管理智能
合思实现了财务收支的自动化管理和数据分析。通过与企业的财务系统集成,合思能够实时获取财务数据,自动生成财务报表,为企业提供准确的财务信息。同时,智能数据分析功能还能帮助企业发现财务问题,提出改进建议。这种智能化的财务管理方式,让企业的财务管理更加科学、高效,有效简化财务流程。
客户成功案例:见证合思实力
上市企业效率飞升
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提高工作效率,降低成本,简化财务流程。
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司,通过合思商城与TMC实现资源互补,取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够优化企业的财务管理流程,提高员工的满意度,进一步简化财务流程。
企业成本优化之路
某企业借助合思商城“合力省”功能,降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,员工满意度也得到了提高。这说明合思的解决方案能够帮助企业在控制成本的同时,提高员工的满意度,有效简化财务流程。
流程自动化显威力
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分展示了合思流程自动化功能的强大优势,能够大大提高工作效率,简化财务流程。
开启高效财务新征程
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效简化财务流程,降低成本,提高效率,加强管控,是企业实现高效、可持续发展的切实可行的出路。
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