在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在票据透明管理方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在行业内的卓越地位。
业务背景：数字化转型的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在票据管理方面，由于缺乏有效的手段，票据的透明度极低，容易出现管理漏洞。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这个方案涵盖了系统集成和无需报销等核心功能，为票据透明管理提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为票据透明管理奠定了基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作使得票据管理更加透明、高效，减少了人为干预，降低了风险。
实施过程：紧密协作的数字化之旅
合思与动力源团队紧密合作，共同完成了系统集成和功能配置。整个实施过程有条不紊，分为三个重要阶段。
首先是数据对接阶段。合思团队将HR、BPM等系统的数据同步到合思费控。这一过程需要精确的数据处理和严谨的技术操作，确保数据的准确性和完整性。通过数据对接，不同系统之间的数据得以打通，为后续的票据透明管理提供了数据支撑。
接着是功能测试和优化阶段。在这个阶段，合思团队对系统进行了全面的测试，确保系统稳定运行。他们不断优化系统的性能，解决了可能出现的问题，提高了系统的可靠性。只有系统稳定运行，才能保证票据透明管理的顺利进行。
最后是员工培训阶段。合思为动力源的员工提供了专业的培训，使他们熟悉新系统的使用。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了系统的操作，才能充分发挥系统的优势，实现票据透明管理的目标。
取得成果：票据透明管理显成效
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在票据透明管理方面，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，如今在票据透明管理的支持下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减。由于票据管理更加透明，会计人员无需再进行繁琐的手工操作，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过票据透明管理，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据透明管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业的财务管理更加规范、透明。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在票据透明管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身体验票据透明管理带来的便利和价值。
