在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务在线报销系统后，员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
动力源：传统财务报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有庞大的客户群体和广泛的业务覆盖范围。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统相互独立，如同一个个数据孤岛，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差，手工录入不仅耗时费力，而且难以保证合规性。同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，这使得财务部门的工作压力巨大，效率低下。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务在线报销系统来解决这些问题。
合思方案：打破数据壁垒革新报销模式
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的整体财务在线报销系统解决方案。
通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让员工告别了在多个系统之间反复操作的繁琐，大大提升了工作效率。
在无需报销方面，合思财务在线报销系统更是实现了重大突破。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作让报销流程变得更加简洁高效。
此外，合思财务在线报销系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多维度提升企业财务效能
动力源应用合思财务在线报销系统后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，合思财务在线报销系统带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，员工在消费时可以聚合多种消费渠道，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。
对于财务部门而言，合思财务在线报销系统让审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思财务在线报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
用户评价：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务在线报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作充分证明了合思财务在线报销系统的有效性和价值。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索更多的应用场景和解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思财务在线报销系统，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务在线报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
