在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在积极投身差旅信息化建设的过程中，引入合思解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：数字化浪潮中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务管理方面的难题。随着企业规模的不断扩大，数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合工作变得异常艰难，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在波涛中失去方向的船只，难以把控前行的成本。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅不符合当下环保的理念，也增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在数字化浪潮的冲击下，该企业急需一场差旅信息化建设的变革，来打破当前的财务困境。
解决方案概述：合思引领差旅信息化建设新征程
面对上述困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业的差旅信息化建设，完成业财平台的搭建。这一解决方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，保证了财务的准确性和及时性。
在准确性方面，通过该解决方案，企业的财务审计能够顺利通过，完全符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的财务基础。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出科学的决策。
合思的解决方案就像是一座桥梁，将企业的消费、入账和归档环节紧密连接起来，形成了一个完整的数字化闭环，引领企业在差旅信息化建设的道路上迈出了坚实的一步。
成效与成果：差旅信息化建设带来的全方位变革
- 增效：释放财务生产力
在差旅信息化建设的推动下，该企业在增效方面取得了显著的成果。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了沟通效率。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让财务人员能够更加快速准确地获取所需档案信息，释放了财务生产力。
- 降本：节约企业运营成本
差旅信息化建设为企业带来了实实在在的降本成效。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人员的工作效率。
在纸张使用方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本。这些成本的降低，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
- 合规：筑牢财务风险防线
合思的解决方案在合规方面也发挥了重要作用。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了因发票问题带来的财务风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加规范。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务风险防线。
- 先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案在差旅信息化建设中展现出了先进的特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合绿色发展的趋势。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在差旅信息化建设的道路上走在了行业的前列。
客户反馈：差旅信息化建设带来的满意体验
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了差旅信息化建设带来的巨大变化。财务工作效率得到了显著提升，成本得到了有效降低，以往数据分散、人力浪费、纸张消耗等问题得到了妥善解决。企业对合思的解决方案表示满意，认为这一方案为企业的发展注入了新的活力，让企业在数字化时代能够更加从容地应对各种挑战。
未来合作与展望：差旅信息化建设的无限可能
未来，该企业有望进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，深入推进差旅信息化建设。释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业发展。在差旅信息化建设的道路上，合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业带来更多的可能性。
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