合思:引领财务数字化,实现审批流程的优化

合思:引领财务数字化,实现审批流程的优化
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销,作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思,正是在这样的大背景下,为企业提供了专业的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思核心产品:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是合思所倡导的费控管理的理想状态,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程,这也是企业未来费控管理的发展方向。

费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。每个层级在预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节都有不同的特点和表现。例如在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。审批流程的优化在这一过程中起到了关键作用,合思通过先进的技术和合理的设计,不断优化各个层级的审批流程,提高企业的费控管理效率。

合思优势:对比传统,脱颖而出

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,各方的体验都很差。而合思的费控管理平台能够有效解决这些问题,实现流程的自动化和智能化。通过优化审批流程,减少了不必要的环节,提高了报销的效率。

在费控分级L2电子化报销阶段,仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。合思的解决方案集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大提升了报销效率和体验。审批流程的优化使得信息传递更加顺畅,审批更加及时,减少了因流程繁琐而导致的错误和延误。

与其他可能的解决方案相比,合思已累计融资超15亿元人民币,且获得了众多付费企业和未来财务人的选择,这充分证明了其在市场上具有较强的竞争力和认可度。合思构建了中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而一般的解决方案可能缺乏这样的集成能力,在审批流程的优化上也难以达到合思的水平。

合思应用案例:多行业助力企业发展

  • 医药行业:合规与效率的双赢
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(原易快报)为其定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。此外,还设置了审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业合规和效率的需求。通过审批流程的优化,该制药公司的申请审批效率大幅提高,支付过程更加便捷,降低了人工成本。

  • 软件行业:提升效率,削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。审批流程的优化使得该软件公司的审批更加科学、合理,减少了不必要的审批环节,提高了工作效率。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。审批流程的优化使得该连锁餐饮品牌的报销更加规范,减少了出错率,加强了资金管控。

合思价值与未来展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。合思有望在这一趋势中发挥重要作用。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思可以凭借其产品优势,推动企业在这方面的转型。

如果您想体验合思带来的审批流程的优化以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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