合思电子发票管理系统:解锁企业财务数智化转型新密码

合思电子发票管理系统:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在管理进、销项发票时举步维艰,对公业务处理也困难重重。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规管理难、成本高等问题。同时,企业在财务数字化转型进程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。此外,会计档案管理效率低、成本高、数据安全合规保障难等问题也困扰着企业。而合思的电子发票管理系统,正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这个愿景的引领下,合思不断探索创新,为企业的财务数智化转型贡献着自己的力量。

功能全景:多模块协同打造财务新生态

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思费控,能够有效提升费控管理效率,降低管理成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城进行差旅和消费管理,能够获得更多的选择和更优惠的价格。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统会计档案管理的繁琐与低效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款能完成一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。通过这三个模块,企业能够实现收支管理的全流程数字化,提升财务管理水平。

功能亮点与创新:科技赋能财务新体验

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的神器
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城:创新机制培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以更合理的价格进行采购。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅和消费成本。

  • 合思档案:海量数据处理的高效能手
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案等多种解决方案,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思BI:智能财务分析的得力助手
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等优势。它能够为企业提供精准的财务分析,帮助企业做出更明智的决策。

产品优势:数据见证实力

  • 无需报销解决方案:显著提升业财效率
    无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的无需报销解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。

  • 合思商城:差旅费用节约的利器
    合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越能力。

  • 合思档案:会计档案管理的高效之选
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业使用合思档案,能够大大提高会计档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖提升财务效能
    收支管理全场景覆盖能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员能借助合思的电子发票管理系统极致释放财务压力,将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工因公消费省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思的电子发票管理系统都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价:口碑铸就品牌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,支持其业务发展。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。这些成功案例和客户的好评,充分证明了合思电子发票管理系统的可靠性和有效性。

合思的电子发票管理系统为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。如果您也想让企业的财务数智化转型之路更加顺畅,不妨免费试用合思的电子发票管理系统,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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