智能出差管理:企业差旅成本管控新利器

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,急需以科学手段挖掘净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控成为破局关键。合思推出的相关解决方案,犹如一场及时雨,助力企业从容应对挑战。

智能出差管理:企业差旅成本管控新利器
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,急需以科学手段挖掘净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控成为破局关键。合思推出的相关解决方案,犹如一场及时雨,助力企业从容应对挑战。

风云变幻:洞察差旅市场新态势

当前经济处于增速换挡阶段,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈下降趋势,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在经历了特殊时期后,需求呈现出强劲的回升态势,然而成本也随之水涨船高。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑,从10%到40%不等,在一些高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。

痛点剖析:探寻企业差旅管控困境

硬控之殇:员工体验与合规风险的两难抉择

企业在差旅管控上常常陷入困境。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时还会增加消费合规风险。员工可能会因为繁琐的管控措施而产生抵触情绪,影响工作积极性。

下沉之困:传统管控难适应区县业务拓展

随着企业业务向下沉市场拓展,传统的差旅管控方式显得力不从心。在区县层面,难以实现精细的成本控制,无法满足企业在不同区域的业务需求。企业可能会发现,在拓展新市场的过程中,差旅成本难以得到有效管控。

出海之难:国际差旅面临资源分散难题

出海业务的增加带来了国际差旅的增长,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。在国际市场上,差旅管理的复杂性大大增加,如何整合资源、提高效率成为企业亟待解决的问题。

消费之惑:线下消费不透明与合规风险

线下差旅消费的不透明性使得其真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突。企业可能会因为无法准确掌握差旅消费情况而面临财务风险。

策略领航:合思智能差旅管控方案

破茧成蝶:从硬控迈向智控的转变

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,采用数智化、精细化管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。该方案能够全场景覆盖差旅活动,对全流程进行管控,优化全产业链,鼓励全员参与。通过这种方式,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。

线上线下融合:开启差旅消费新体验

合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,易商卡解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下消费,都能够得到高效的管理。

国内外一体化:整合资源畅享全球差旅

合思整合多方资源,实现多平台接入比价。提供全球酒店、航空、打车资源,具备多语言版本。企业无需再为国际差旅的资源整合而烦恼,能够轻松应对全球范围内的差旅需求。

管控体验兼顾:智能差标与激励机制并行

合思采用智能差标,为员工提供优惠券、合力省等激励措施。订单能够实时占用预算,同时还提供差旅分析报告和风控看板。在管控差旅成本的同时,也注重提升员工的差旅体验,实现了管控与体验的完美兼顾。

AI规划助力:科技赋能差旅管理

合思的解决方案包含AI行程、自动下单、风控、报告助手等功能。AI技术的应用,使得差旅管理更加智能化、高效化。企业能够借助AI的力量,优化差旅行程,提高工作效率。

优势凸显:合思的核心竞争力

合思是专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力保证了合思能够为企业提供全方位、高质量的服务。

合思整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的客户,都能够享受到便捷、高效的服务。合思能够满足不同客户群体的个性化需求,为企业量身定制差旅管控方案。

成功典范:见证合思方案的卓越成效

风控利剑:发现违规完善制度

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了相关制度,加强了监控力度。这不仅有效降低了差旅成本,还提高了企业的合规性。

区县深耕:下沉管控优化成本

某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的方案能够在拓展业务的同时,实现成本的有效控制。

合力省金:节省差旅费用成效显著

合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这充分证明了合思方案在降低差旅成本方面的卓越成效。

服务保障:合思的全方位支持体系

合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服。无论企业在何时何地遇到问题,都能够得到及时、专业的支持。

在当前经济环境下,企业差旅成本管控的重要性不言而喻。合思的智能出差管理解决方案,针对企业面临的市场形势和痛点,提供了全面、科学、数智化的解决策略。通过核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,帮助企业实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。

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captaincaptain
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