优化财务支出流程,合思助力企业开启新财智世界

在数字化浪潮的汹涌来袭和国家财税新政的大力推行下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一时代背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,宛如企业财务管理航船上的指南针。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业优化财务支出流程的得力助手。

优化财务支出流程,合思助力企业开启新财智世界
在数字化浪潮的汹涌来袭和国家财税新政的大力推行下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一时代背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,宛如企业财务管理航船上的指南针。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业优化财务支出流程的得力助手。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思不仅拥有强大的产品实力,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这些数字见证了合思在市场上的卓越影响力,也为企业优化财务支出流程提供了可靠保障。

核心能力:多维度赋能财务优化

  • 费控分级:精准适配企业需求
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一把万能钥匙,能够满足不同层级企业的多样化需求。从L1手工报销阶段的基本管理,到L5高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化管理,合思平台实现了报销自动化、智能化的飞跃。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升,仿佛从崎岖的山路走上了平坦的高速公路。而且,所有电子凭证可自动归档,报表能实时呈现各类费用数据,让企业对财务状况一目了然,优化财务支出流程变得更加轻松高效。

  • 广泛连接:构建强大生态网络
    未来,合思将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。在多场景下,扩展报销及企业采购等能力,如同为企业打开了一扇通往更多资源的大门。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现信息的无缝流通,让企业的财务管理更加顺畅。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,使企业在资金管理方面更加灵活自如,为优化财务支出流程提供了更强大的支撑。

  • 财务中台:精细化管理的核心引擎
    以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,它就像一位智慧的管家,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的效率和效益优化需求,提高组织整体精细化管理运作能力。同时,财务中台还具备广泛集成能力,能在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,形成一个紧密相连的整体,让企业的财务管理更加高效、精准,优化财务支出流程的效果更加显著。

优势突显:对比传统脱颖而出

传统的费用管理方式存在诸多弊端,在手工报销阶段,预算管控缺失、流程冗长复杂、效率低下,就像一辆老旧的汽车,在财务的道路上缓慢前行,严重消耗企业资源。电子化报销阶段虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题,如同在杂乱的市场中寻找所需商品,耗费大量精力。

而合思的财务收支管理平台集成供应商连通费控管理链条,提供标准化服务和规范的消费场景,实现集中订购、对公开票、统一支付,大幅提升员工报销体验和报销归档、报表输出效率。它就像一位高效的指挥官,有效解决企业在费用支出管理中的合规性、效率等问题,帮助企业实现业财一体化,从业务发生全过程进行管控,提升管理数字化水平,为企业优化财务支出流程提供了全新的解决方案。

应用实例:多行业见证卓越成效

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,仿佛在迷雾中摸索前行。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像为企业点亮了一盏明灯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付过程变得简单快捷。同时设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,帮助企业在合规的道路上稳健前行,优化财务支出流程。

  • 软件行业:定制化提升管理效能
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,如同陷入了管理的泥沼。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业从泥沼中脱身,走上高效管理的康庄大道,优化财务支出流程。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,犹如在波涛汹涌的大海中航行。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业在大海中平稳航行,优化财务支出流程更加稳健。

合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面具有显著优势和丰富的实践经验。随着政策的推进和企业需求的不断变化,合思将继续提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,进一步推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化转型的道路上迈向新的台阶,开启“新财智世界”。如果您也想优化财务支出流程,提升企业财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启属于您的财务变革之旅。

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captaincaptain
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