在当今数字化的汹涌浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务报销与管理模式,恰似老旧的船只,效率低下、成本高昂,难以实现精细化管控,成为了众多企业发展的阻碍。而合思,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之法,尤其在项目成本控制方面展现出强大的实力。
行业迷雾:项目成本控制困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。大量自研系统如同零散的拼图,难以整合,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,异常艰难。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同失去信号的船只,迷失了方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量如同沉重的巨石,压得人喘不过气来。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量如同无尽的马拉松,无法进行有效的项目成本控制。
智慧曙光:合思解决方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,提供了全面的财务数智化解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为项目成本控制带来了新的希望。
功能宝库:合思费控系统大揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的准确性和合规性。费用管理功能模块,则像一位精细的规划师,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为项目成本控制提供了有力的数据支持。
核心利器:合思产品亮点闪耀
- 无需报销:高效合规新体验
员工因公消费时,如同乘坐便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,如同精准的计算器,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,大大提高了项目成本控制的效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为项目成本控制提供了更准确的数据。 - 预算管控:精准把控项目成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的守门员,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保项目成本控制在合理范围内。 - 发票智能:提升识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位智能的识别专家,提高了发票识别效率,为项目成本控制提供了准确的发票数据。 - 凭证自动:告别手工操作烦恼
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率,为项目成本控制提供了有力的支持。
价值凸显:合思带来多维度提升
- 效率飞升:员工与会计的双重解放
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,就像给员工的报销之路装上了加速器。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为项目成本控制节省了大量的人力成本。 - 成本减负:优化流程降低支出
合思减少了企业的财务人力成本,加强了对公业务管控,如同一位精明的管家,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。优化流程,缩短对公业务审批流转周期,进一步降低了项目成本。 - 管理升级:全程管控精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为项目成本控制提供了科学的依据。
场景聚焦:合思解决方案应用广泛
- 无需报销场景:差旅消费轻松搞定
在员工因公出差、消费等场景中,合思实现了免垫资、免开票,财务统一结算,让员工的差旅消费如同一场轻松的旅行,无需为报销问题烦恼,同时也有利于项目成本控制。 - 商旅出行场景:便捷预订精准管控
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,员工可在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,如同为商旅出行加上了一道精准的控制阀门,确保项目成本在可控范围内。 - 销售费用管理场景:精细化管理显成效
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用的事前预算、事中控制和事后分析,如同一位精细的裁缝,将销售费用的每一个环节都处理得恰到好处,为项目成本控制提供了有力的保障。 - 预算管控场景:实时监控预警及时
通过跨系统预算管理,合思对预算进行实时监控和预警,确保预算执行不超标,如同一位忠诚的卫士,守护着项目成本的防线。 - 系统集成场景:数据互通业务协同
合思与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同,如同将各个部门的力量凝聚在一起,共同为项目成本控制发力。
成功典范:众多企业见证合思实力
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,在项目成本控制方面取得了显著成效。有的企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约;有的企业财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升;还有的企业报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。这些成功案例充分证明了合思在项目成本控制方面的强大实力。
市场领航:合思独特优势脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有独特的竞争优势。能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在项目成本控制方面表现卓越。
总结展望:合思引领项目成本控制未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在项目成本控制方面发挥了重要作用。它提升了效率、降低了成本、优化了管理,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了财务的精细化管理和业财融合。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续深化技术创新,完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。帮助企业更好地适应市场变化,提升核心竞争力,在项目成本控制方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和项目成本控制的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。