在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业巧妙化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思如何帮助企业实现财务数字化转型的奥秘。
赛傲生物的财务旧困局
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,宛如一颗璀璨的新星,在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在财务领域,赛傲生物曾经面临着诸多困境。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统,但流程却处于割裂状态。
费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程漫长,预算超标情况时有发生,就像一辆失去控制的列车。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度延迟,仿佛陷入了泥沼。财务基础工作量巨大,手工做账和报表分析严重滞后,如同古老的时钟,跟不上时代的步伐。
合思量身定制解决方案
面对赛傲生物的困境,合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门。
在项目管理过程中,合思同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理。这就像是为赛傲生物的财务列车铺设了精确的轨道。日常费用统计由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,确保每一笔费用都在掌控之中。
通过系统集成与合思费控做标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联和档案同步,还能自动生成凭证。这一系列操作,如同给赛傲生物的财务信息搭建了一条畅通无阻的高速公路。
赛傲生物的财务新突破
应用合思的解决方案后,赛傲生物宛如破茧成蝶,取得了显著成效。报销系统优化让报销效率大幅提升65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,采用移动+PC多端报销,员工随时随地都能发起申请。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。费用管理颗粒度细化,根据业务拆分申请单和费用类型,每一笔费用都能精准管理。
重塑采购流程,申请、采购、付款关联,建立采购和台账管理,统一开票结算,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销或手动还款,本人与财务人员可实时查看借款情况。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,异常波动提醒管理层及时调整。这就像是为赛傲生物的管理层配备了一双洞察财务状况的慧眼。
赛傲生物转型启示与合思邀约
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。这充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案,为您的企业开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验报销系统优化带来的卓越成效。