2023年疫情退潮后，企业仿佛迎来了商旅业务的春天，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形，让企业在前行的道路上举步维艰。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算管控工具及解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，应对这些复杂的挑战。
行业痛点：商旅增长背后的隐忧
在疫情的阴霾逐渐散去后，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了显著的增长。但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高。尽管交易总量有所上升，却仍未恢复到2019年的峰值。
在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力如巨石般压在企业的肩头。成本高是企业面临的首要问题，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。
效率低下同样困扰着企业。发票和单据处理耗费大量时间，且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐而缓慢。管控难题也不容忽视，事前管控不足，费用分析存在痛点，业务订单超标和发票合规风险突出，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业搭建了一座坚固的城堡，抵御外界的风险，同时提升内部的运营效率。
核心功能亮点：预算管控工具的强大武器
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精准预算管控
企业在商务消费中，可利用预算管控工具对事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔支出都在预算范围内，就像给企业的资金加上了一把精准的锁。 -
消费标准自动控制
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。合思平台的预算管控工具支持企业开启消费标准自动控制功能，一旦消费超出标准，系统会及时提醒，有效避免不必要的开支。 -
聚合消费资源丰富
合思打造的合思商城，宛如一个巨大的商旅资源宝库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业在消费时能够货比三家，选择最适合的资源。 -
智能数据分析洞察
合思BI作为预算管控工具的重要组成部分，可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。通过深入挖掘数据，帮助企业发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持，就像为企业配备了一双洞察未来的眼睛。 -
流程自动化提效
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，预算管控工具实现了差旅补贴自动化计算和送审。这大大简化了流程，减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。
用户收益：预算管控带来的多重红利
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成本控制显成效
合思的预算管控工具通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低企业商务消费成本，减少超标订单。就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分钱。 -
效率提升促发展
员工报销免垫资、免打印单据，财务对账和入账实现自动化操作。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规管控保安全
预算管控工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据洞察助决策
通过多维度数据分析，企业能够优化差旅标准、节省成本。预算管控工具为企业的管理决策提供了丰富的数据支持，让决策更加科学、精准。
典型场景：不同企业的定制化解决方案
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连锁经营企业的福音
连锁经营企业在多地拥有门店，差旅需求旺盛。然而，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着他们。合思的预算管控工具和解决方案为这类企业带来了转机。合思商城提供更丰富的资源，让员工有更多的选择；更降本的出行方案，为企业节省开支；更丝滑的体验，提高员工的满意度。 -
大型企业的合规利器
对于员工数千名的企业来说，出差城市分散，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控是常见的问题。合思的预算管控工具打通全流程，实现消费即合规。从消费到入账，每一个环节都严格把控，让企业的财务管理更加规范。 -
员工差旅补贴报销的优化
传统的员工差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，流程繁琐且容易出错。合思的预算管控工具实现了流程自动化，差旅补贴自动计算和送审。这不仅提高了员工的报销满意度，也减轻了财务人员的审核负担。
客户成功案例：真实数据见证实力
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思的预算管控工具及相关产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效，让企业在财务管理上迈出了一大步。 -
连锁企业的智慧转型
一家连锁经营上市公司接入合思商城和预算管控工具后，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理水平和运营效率得到了极大的提升。 -
消费省钱的典范
某企业使用合思商城的“合力省”策略和预算管控工具后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在节省成本方面取得了显著的成绩。 -
流程自动化的标杆
某企业通过合思的自动化流程引擎和预算管控工具实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的流程管理更加高效。
在当前企业商旅及费控面临诸多挑战的背景下，合思的预算管控工具凭借其全面的解决方案和显著的用户收益，已帮助众多企业实现降本增效和合规经营。如果您也想让企业的财务数智化转型之路更加顺畅，不妨免费试用合思的预算管控工具，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效财务管理之旅。
