日常费用管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务领域犹如置身迷雾之中,面临着信息孤岛、合规管理艰难、效率低下等重重困境。信息孤岛使得数据难以流通整合,合规管理如同在荆棘丛中前行,效率低下则让企业发展步伐迟缓。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,其中日常费用管理软件更是助力企业财务突围的利器。

日常费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务领域犹如置身迷雾之中,面临着信息孤岛、合规管理艰难、效率低下等重重困境。信息孤岛使得数据难以流通整合,合规管理如同在荆棘丛中前行,效率低下则让企业发展步伐迟缓。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,其中日常费用管理软件更是助力企业财务突围的利器。

解决方案:构筑财务数字化坚实堡垒

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个庞大而精密的财务指挥中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

日常费用管理软件作为其中的重要组成部分,它就像一位细心的管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。有了它,企业能够实现业财融合,让业务与财务紧密相连,如同齿轮般精准咬合,推动企业高效运转。

核心功能:多面手助力企业财务精细化管理

  • 合思费控:全流程数字化费用管理专家
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,让费用支出合规透明可追踪。

它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。差旅申请就像为员工的出行提前规划好路线,商旅线上订购让出行变得轻松便捷。同时,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。日常费用管理软件在其中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理费用,实现精细化控制。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业在众多选择中找到最优方案。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

它具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面,为企业员工的出行提供了便利;用餐功能满足了员工在工作中的饮食需求;员工福利功能则提升了员工的满意度。“买贵赔”“合力省”等特色更是为企业节省了成本。日常费用管理软件与合思商城紧密配合,让企业的差旅和消费管理更加高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。应收尽收确保了企业档案的完整性,智能规则引擎让档案管理更加科学高效,快速检索让查找档案变得轻而易举。

它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过日常费用管理软件与合思档案的协同,企业能够更好地管理财务档案,提高工作效率。

  • 收支管理:解决对公业务难题的能手
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它管理进、销项发票,包括合思付款、合思收款、合思BI等方面。

合思付款涵盖应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能。合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证等功能。合思BI则进行分析应用、数据赋能流程,具备预置看板、行业对标等功能。日常费用管理软件在收支管理中起到了关键的支撑作用,让企业的财务收支更加清晰明了。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富功能实现数据互联
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的功能和接口,实现数据互联和一体化管理。就像一个巨大的宝库,为企业提供了各种实用的工具。日常费用管理软件作为其中的一部分,与其他功能相互协作,共同为企业的财务数字化转型服务。

用户收益:为不同角色带来切实价值

  • 老板:降本增效辅助经营决策
    对于老板来说,日常费用管理软件助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。就像一个智能的财务参谋,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 财务:释放压力智能管控风险
    财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而日常费用管理软件则能极致释放这种压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 员工:省事省心轻松办公
    员工使用日常费用管理软件省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。就像为员工提供了一个便捷的财务助手,让员工的工作更加轻松愉快。

典型场景:覆盖多样消费与业务场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。日常费用管理软件在这些场景中发挥着重要作用,让企业的消费管理更加便捷高效。无论是员工的出行消费,还是企业的采购消费,都能得到有效的管理和控制。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。日常费用管理软件帮助企业在这些业务场景中实现业财融合,提高业务效率和财务管控能力。让企业的业务和财务不再脱节,而是紧密结合,共同推动企业发展。

客户成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用日常费用管理软件后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这充分证明了日常费用管理软件在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。日常费用管理软件与合思商城的协同,为企业的差旅管理带来了巨大的变革,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。日常费用管理软件与合思档案的结合,让企业的档案管理更加高效、安全、合规。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的日常费用管理软件。它能为您的企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅!

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captaincaptain
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