在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的产品与服务,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星,发挥着举足轻重的作用。接下来,就让我们一同深入了解合思,探寻其在推动企业财务数字化转型,尤其是差旅票据管理方面的独特价值。
科技先锋合思的全景画像
合思,一家成立于2014年的科技公司,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将研发中心布局在北京、杭州、南昌等地,汇聚了来自五湖四海的顶尖科技人才,不断为产品的创新升级注入新的活力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供全方位的支持。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅票据管理方面,该平台更是展现出了非凡的实力,为企业提供了一站式的解决方案。
合思财务平台功能的璀璨之光
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座宝藏,每一个功能都蕴含着巨大的价值。在差旅票据管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多环节,形成了一个完整的闭环。
同时,平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支;退票预定功能让差旅安排更加灵活;AI辅助决策功能为企业提供智能的数据分析和决策建议;移动端应用让员工可以随时随地处理差旅事务;多语言支持则方便了企业开展国际化业务。
该平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在差旅过程中的各种消费都可以通过平台进行管理,差旅票据的获取和处理更加便捷高效。此外,电子凭证会计数据标准的应用是其关键技术,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率,推动电子凭证全链无纸化,为差旅票据管理带来了革命性的变革。
合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的平台优势犹如黑夜中的明灯,照亮了企业差旅票据管理的前行之路。传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,在差旅票据管理方面表现得尤为明显。
例如,传统模式下,企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验票据的合法真实,这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,而且操作繁琐,效率低下。企业员工在差旅结束后,需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账,整个过程耗时耗力。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅票据管理方面,员工可以通过平台直接上传电子票据,系统自动进行审核和入账,大大提高了工作效率。同时,平台还可以对票据进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并采取措施,有效降低企业运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,提升财务处理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
合思解决方案的成功典范
在实际应用中,合思的解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在差旅票据管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。合思为其提供了全面的解决方案,通过优化差旅流程、加强管控、实现电子档案管理等措施,帮助企业解决了差旅票据管理的难题。该企业实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,差旅票据管理变得更加轻松高效。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,员工在差旅过程中需要垫资和开票,管理层审批流程繁琐,财务对账困难。合思将管理方案嵌入财务系统,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。在差旅票据管理方面,系统自动采集和处理票据信息,大大提高了工作效率,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思为其提供了财务全流程数字化闭环解决方案,在差旅票据管理方面,实现了票据的电子化采集、审核和归档,解决了数据分散和档案管理困难的问题。企业结账时间从T + 15提升到T + 7,财务工作效率得到了极大的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐,档案查阅困难。合思帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。在差旅票据管理方面,企业实现了票据的线上化管理,查询和使用更加方便快捷。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业财务数字化转型中,尤其是差旅票据管理方面展现出强大的实力和显著的成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术优势,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅票据管理方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。