在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，尤其在票据自动化处理方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，财务效率显著提升，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
动力源，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在票据处理方面，更是面临着大量的手工操作，不仅容易出错，而且耗费了大量的人力和时间。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在票据自动化处理方面，合思的解决方案更是亮点十足。在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的处理方式，大大减少了人工干预，提高了票据处理的准确性和效率。同时，系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
成效与成果：财务效率显著提升，企业管理全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。在票据自动化处理的推动下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过票据自动化处理，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：合思助力企业精细化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通过与合思的合作，不仅解决了当前的财务难题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作已取得了显著的成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，借助合思的解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
