在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著成效。而合思所提供的发票处理的数字化工具，更是在其中发挥了至关重要的作用。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。发票处理的数字化工具在这样的企业中，能够更好地发挥其价值，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
转型困境：财务痛点亟待解决
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，发票处理的数字化工具显得尤为重要，它能够有效解决这些财务痛点。
合思方案：一站式数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，其中发票处理的数字化工具是核心组成部分。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，提高了工作效率。发票处理的数字化工具能够与这些系统集成，实现发票数据的自动采集和处理。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加便捷的财务管理方式。发票处理的数字化工具在无需报销模式中发挥着重要作用，它能够自动识别发票信息，进行合规性检查，大大提高了发票处理的效率和准确性。
实施路径：稳步推进数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，确保各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。发票处理的数字化工具在系统集成过程中，能够与其他系统进行深度融合，实现发票数据的自动传输和处理。
接着，推进无需报销模式的应用。员工在消费环节能够享受到极大的便利，无需再为垫资和开票而烦恼。财务部门则可以实现统一对账和自动结算，提高了财务工作的效率和准确性。同时，通过系统的连接能力，实现业务数据的跨系统同步应用，让企业管理层能够实时了解企业的经营状况。发票处理的数字化工具在这个过程中，能够对发票数据进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：降本增效立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。发票处理的数字化工具在这些成效的取得过程中发挥了关键作用，它通过自动化的处理流程，提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业的财务风险。
客户心声：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票处理的数字化工具在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用，得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中发票处理的数字化工具能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的发票处理的数字化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
