在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理，为企业的业务报销标准带来了全新的变革。
创新药企风采
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在 2021 年 7 月，赛傲生物凭借自身的实力入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的创新能力和发展潜力。
报销旧局困境
此前，赛傲生物在业务报销标准执行过程中面临诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，业务报销标准难以统一执行。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现为流程混乱难统一。不同部门、不同项目的业务报销标准在实际操作中缺乏有效协调，导致报销流程繁琐且效率低下。粗放管理难核算，对于费用的核算缺乏精细化的手段，难以准确掌握各项费用的支出情况。财务基础工作量大，大量的手工操作和数据录入使得财务人员疲于应对，影响了工作的准确性和效率。
方案精准破局
为了解决这些问题，合思为赛傲生物制定了一套全面的解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在业务报销标准的落实上，为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。业务报销标准在这个过程中得到了严格的执行，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
合作高效推进
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在双方的共同努力下，仅 3 个月时间就完成了系统上线。如此高效的实施过程，充分体现了合思在项目推进方面的专业能力和高效执行力。在这个过程中，业务报销标准得到了有效的贯彻和落实，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
成果效益显著
合作取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。在业务报销标准的执行上，实现了移动+PC 多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销，提高了报销的便捷性。
细化费用管理颗粒度，对每一项费用都进行了细致的管理和监控，确保业务报销标准得到严格执行。重塑采购流程，使得采购环节更加规范、透明，降低了采购成本。备用金管理灵活可追溯，合思 BI 报表分支支持业务决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控+商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，业务报销标准也得到了更好的执行。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和高效的服务，帮助企业优化业务报销标准，实现企业的降本增效和精细化管理。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
