在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,多系统林立如杂乱的房间,预算管控仿若迷雾中的航船,报销流程则似蜿蜒曲折的迷宫,这些痛点如顽疾般亟待解决。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造出了有效的解决方案,助力企业提升项目财务透明度,驶向高效发展的新航道。
产品背景与行业痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,遭遇着重重挑战。
动力源,这家企业犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式更是让其操作体验如同在泥泞道路上行车,异常糟糕。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的星星,分散而难以汇聚。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的棋局,流程繁复冗长。在这样的情况下,项目财务透明度犹如被层层乌云遮蔽的太阳,难以展现。
汉威科技,其支出如同散落的花瓣,散落在多个系统之中。预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。票款进度犹如神秘的密码,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这使得项目财务透明度如同被浓雾笼罩的山谷,模糊不清。
派克新材,业务成本管控急需财务给予更多的支撑,就像一艘船需要更强大的动力。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。项目财务透明度在这样的环境下,如同黑暗洞穴中的微弱烛光,难以照亮全局。
解决方案概述全景
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡,提升项目财务透明度。
通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛的壁垒。各个系统之间的数据如同欢快的溪流,实现了互通。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航,清晰明确。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。自动生成凭证并对接ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,高效而准确。这一系列的举措,让项目财务透明度如同阳光穿透云层,逐渐清晰起来。
其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。系统集成打破了数据之间的隔阂,让数据能够自由流动。预算管控如同一张严密的大网,将各项费用牢牢掌控。发票智能校验提高了财务处理的准确性,自动生成凭证则让财务工作更加高效。这些服务共同作用,如同精密的齿轮,提升了项目财务透明度,让企业财务状况一目了然。
核心功能与优势揭秘
合思的产品具有诸多核心功能和优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业提升项目财务透明度的道路。
系统连接能力强大是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同灵活的桥梁和智能的通道,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。项目财务透明度在这样畅通的数据流通中,如同清澈的湖水,一览无余。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,如同一位细心的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,项目财务透明度也在这高效的流程中得到极大提升。
多维管控自动执行功能,如同一位精准的裁判,有效解决了日常费用统计困难的问题。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题,在合思的系统中都得到了有效解决。费用统计和管控更加精准,如同用高精度的仪器测量数据,项目财务透明度如同被放大镜聚焦,清晰呈现。
强大的数据分析能力是合思的又一利器。通过合思BI数据分析报表,费用情况如同在高清屏幕上展示,高效透明。这些报表为管理层决策提供了坚实的数据支撑,如同为决策者提供了精准的地图,让管理层能够根据清晰的财务数据做出明智的决策,进一步提升了项目财务透明度。
应用场景与案例见证
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如同璀璨的星光洒落在不同的角落,为企业提升项目财务透明度带来了显著成效。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,这就如同将一辆老旧的自行车换成了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。项目财务透明度在这高效的变革中,如同黑夜中的明灯,照亮了企业的财务状况。
在汉威科技,合思的方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率提升了90%,项目财务透明度如同被揭开面纱的美人,清晰展现。
在派克新材,合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在这样显著的成效中,项目财务透明度如同闪耀的钻石,光彩夺目。
面对企业财务数智化转型的迫切需求和重重挑战,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,犹如在黑暗中点燃了一盏盏明灯,为企业照亮了提升项目财务透明度的道路。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,让项目财务透明度成为企业发展的强大助力。