在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理领域也因此面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的帆船，在时代的狂风巨浪中显得力不从心，难以适应新的发展需求。而合思档案，作为一款卓越的财务管理云服务，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了解决档案管理难题的前行道路。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼。大量的纸质档案需要耗费巨额的存储成本，而且数据犹如深埋在沙中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这在很大程度上阻碍了企业决策的数智化进程。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。档案数据的整理不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，让他们的精力在无谓的重复劳动中不断消耗。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，手工装册归档的工作量犹如一座大山，压得工作人员疲惫不堪。此外，查询调阅纸质档案的效率极低，电子会计凭证文件管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等问题，都像一道道枷锁，制约着企业的发展。
合思档案财务管理云服务简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的财务管理云服务，是单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者。
它依托广泛连接的强大生态和先进的技术能力，为企业提供了一套便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。这一方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的财务档案管理工作变得更加高效、有序。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款管理平台，更是企业财务管理的得力伙伴。它致力于管理与服务的深度融合，就像一位贴心的管家，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。
其愿景犹如一颗闪耀的星辰，照亮着企业前行的方向。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业能够在数字化的浪潮中乘风破浪，实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。
功能模块的多元魅力
合思档案作为一款优秀的财务管理云服务，拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，更是为企业的档案管理提供了个性化的服务。
智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，贯穿了电子会计档案全生命周期的各个阶段，让企业的档案管理工作更加智能化、精细化。
功能亮点与创新的闪耀光芒
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，宛如夜空中的繁星，照亮了企业财务档案管理的道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松自如。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务安全保驾护航。
提供证据链完整性解决方案，保障财务合规，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案管理更加灵活高效。
具备大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一位神通广大的魔法师，让企业在海量数据中快速找到自己需要的信息。
产品优势铸就的坚实壁垒
合思档案作为一款卓越的财务管理云服务，具有众多显著的优势。
广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一张巨大的渔网，将企业各个业务环节的数据尽收网中。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，减少人工介入，让企业的档案管理工作更加高效、准确。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，就像一位机智的舵手，在风云变幻的市场中把握正确的航向。
目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业决策数智化，就像一位睿智的参谋，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们的工作更加轻松愉快。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确。
成功案例见证的卓越品质
众多知名企业纷纷选择了合思档案这一财务管理云服务，用实际行动证明了它的卓越品质。
世界 500 强的海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，企业的财务管理效率得到了显著提升。
2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，企业的运营成本得到了有效控制。
这些企业对合思档案给予了高度评价，充分证明了合思档案在企业财务档案管理方面的强大实力。
合思档案作为一款领先的财务管理云服务，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够为企业解决档案管理难题，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的档案管理新时代。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
