在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其强大的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多专精特新企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过先进的报账系统集成，帮助其打破数据孤岛，大幅提升财务效率。接下来，让我们一同深入探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平。
合思方案：报账系统集成的智慧赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中报账系统集成发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种报账系统集成的方式，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工可以在一个系统中完成多项工作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种报账系统集成使得财务工作流程更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过报账系统集成，动力源的各个业务系统之间实现了无缝对接，数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：报账系统集成带来的变革飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报账系统集成的助力下取得了显著成效。
在员工层面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，通过报账系统集成，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手前行，共赴数字化未来
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，凭借先进的报账系统集成技术，有效解决了其在财务数字化转型中遇到的难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在数字化道路上不断前进。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，通过报账系统集成实现了财务数字化转型的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报账系统集成带来的强大魅力和价值。
